clubs Toastmasters ont longtemps été reconnus comme des organisations à travers lequel les membres peuvent améliorer leurs compétences en communication et parler en public dans une atmosphère amusante et amicale et solidaire. Au cours d'une réunion de club, le toastmaster est la personne qui conduit la partie de présentation de la réunion, en expliquant "sujets de table," haut-parleurs et l'introduction de la «évaluateur général,« faciliter le vote et l'évaluation, et en gardant un fonctionnement parfait.
Instructions
1 Parlez-en à l'équipe de présentation au moins trois jours avant la réunion pour être sûr que chaque membre participera. Préparez vos remarques pour expliquer les sujets de table et vos présentations formelles pour le maître des sujets de table, l'évaluateur général et chaque haut-parleur.
2 Montez sur le podium lorsque vous êtes présenté par le président. Merci au président et à improviser quelques remarques de transition appropriées. Présentez votre introduction formelle du maître des sujets de table et l'inviter à le lutrin. Asseyez-vous. Demandez à la minuterie d'annoncer disqualifications si le maître de sujets de table ne le fait pas. Appel à un vote des membres pour la meilleure présentation des sujets de table si le maître de sujets de table ne le fait pas.
3 Retour au podium quand le maître des sujets de table a terminé sa présentation et de fournir des remarques impromptues de transition alors que les bulletins de vote sont en cours de finition et recueilli. Appelez une pause de cinq à 10 minutes (comme le calendrier et l'ordre du jour des permis) et demander la minuterie pour le mettre sur l'horloge.
4 Appelez la réunion de retour à l'ordre et à introduire le segment en parlant de la réunion. Passez en revue les manuels de base et avancées si de nouveaux membres ou invités sont présents. Formellement introduire le premier orateur. Demandez à l'évaluateur d'examiner les objectifs du discours, d'introduire le haut-parleur et d'inviter le haut-parleur sur le podium. Asseyez-vous. Après le retour de la parole à la tribune, remercier le conférencier et faire des remarques impromptu positifs au sujet du discours. Rappelez à faire, des commentaires constructifs spécifiques sur leurs formulaires de rétroaction et de leur donner une minute pour le faire. Répétez ces étapes pour tous les haut-parleurs sur l'ordre du jour.
5 Annoncent que les membres vont voter pour le meilleur orateur de la soirée et circuler l'enveloppe de vote. Expliquer les critères de vote.
6 Donnez une brève description de la partie de l'évaluation de la réunion. Décrire l'importance des évaluations pour les haut-parleurs et le club. Formellement introduire l'évaluateur général et de transmettre la réunion à lui. Reprenez votre siège.
Conseils et avertissements
- Rester sur le calendrier. Coller à l'ordre du jour fera la course de rencontre plus en douceur et efficacement.
- Faites vos introductions plus de bare-bones déclarations. Faites vos recherches et inclure des informations sur le haut-parleur de passe-temps, les réalisations et la vie personnelle.
- Rappelez aux membres du club que les haut-parleurs devraient être évalués sur la façon dont leur discours a atteint son objectif et comment il a été organisé et documenté ainsi que sur sa prestation.
- Ne pas annuler des réunions si la participation ne répond pas à vos attentes. Cela va décourager les membres qui ne se manifestent de venir à nouveau.
- Peu importe comment bien vous êtes préparé, quelque chose imprévue va venir. Soyez prêt à faire appel à un autre membre pour remplir le rôle de quelqu'un qui ne se présente pas, et ont un discours de sauvegarde au cas où vous devez prendre la place d'un haut-parleur dans le cas d'une annulation de dernière minute.