PAF est un programme de généalogie téléchargeable gratuit offert par l'Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours. Le programme possède de nombreuses fonctionnalités, dont l'un est la possibilité de fusionner des enregistrements. Vous devez fusionner les enregistrements de la famille lorsque les doublons existent pour les membres de la famille. Duplication des dossiers se produit parfois lorsque l'information importé est ajouté à la base de données. Une autre façon d'obtenir des enregistrements en double est quand les relations familiales compliquées existent, comme avec les beaux-enfants et les enfants adoptés. Pour fusionner les familles, vous devez fusionner les membres individuels un à la fois.
Instructions
1 Ouvrez PAF en double-cliquant sur l'icône du bureau. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez travailler avec. Au sommet de la barre d'outils, cliquez sur l'icône "match / Fusion", qui ressemble à la tête de trois personnes. Lorsque vous sélectionnez Match option / Fusion, une fenêtre pop-up apparaîtra indiquant que cette option peut supprimer certains enregistrements. Il vous demande si vous souhaitez faire une copie de sauvegarde avant de poursuivre. Choisissez "Oui." Entrez un nom pour le fichier de sauvegarde et cliquez sur "Entrée".
2 Sélectionnez Match / Fusionner les options qui se rapportent à votre fichier. Les choix pour l'appariement incluent des noms qui sonnent similaires, les noms ayant une orthographe exacte ou Numbers Ancestral File. Fusionner Les options incluent des notes combinant, des sources et des objets multimédias et confirmant l'action lorsque l'option de fusion est sélectionnée. Sélectionnez une combinaison d'éléments en cliquant sur les cases à côté de l'option. Sélectionnez "OK".
3 Examinez les deux ou plusieurs choix qui apparaissent après avoir sélectionné l'option "OK". La plus ancienne, appelée l'enregistrement original, apparaîtra sur le côté gauche de l'écran. Sur le côté droit sera le premier enregistrement de duplicata d'un membre de la famille. Comparez les informations pour être sûr que le dossier est vraiment une entrée en double. Sélectionnez l'option de fusion et de confirmer la fusion. S'il y a plus de doublons pour le membre de la famille d'origine, ils apparaîtront dans la partie droite de l'écran après les deux premiers enregistrements sont fusionnés.
Fusionner une famille entière d'abord correspondant à chaque individu, puis en sélectionnant les options de fusion. Répétez le processus pour chaque membre de la famille jusqu'à ce qu'aucun des enregistrements en double demeurent.
Conseils et avertissements
- Avoir une copie des documents de la famille à portée de main à double vérification des noms, des dates et d'autres informations vitales. En cas de doute sur la validité de l'information contenue dans le PAF, utiliser des documents de la famille pour confirmer l'information.
- Toujours faire une sauvegarde du fichier en cours avant de fusionner. Si les enregistrements sont supprimés par erreur, vous pouvez les récupérer en utilisant le fichier de sauvegarde.
- Double-vérifier les dossiers pour vous assurer qu'ils sont vraiment en double et non deux personnes distinctes avec les dates et les noms de naissance similaires. Par exemple, il est possible pour les cousins d'avoir le même nom et les dates de naissance similaires, mais ils auront des parents.