Un calendrier de programme vous donne un aperçu complet de qui va être là où faire ce à quel moment. Faire un calendrier de programme pour des activités peut varier de marquer les événements sportifs les enfants et les leçons de musique sur un calendrier collé sur le réfrigérateur, par le biais d'un programme d'événements universitaires pendant un an. Indépendamment de l'objectif, un calendrier de programme nécessite la coordination des activités, des lieux et des temps.
Instructions
1 Une liste des activités que vous avez à planifier. Asseyez-vous avec un calendrier à utiliser comme un travail projet et croquis dans les dates, heures et lieux.
2 Identifier les équipements que vous allez utiliser pour chaque activité. Déterminer s'il y a des conflits de temps et de planifier en conséquence. Le club de jeunes, par exemple, pourrait se réunir à la mairie chaque seconde samedi à 19h30, mais si l'espace est réservé pour d'autres événements en Octobre, ils pourraient se réunir à la bibliothèque à la place.
3 Décidez si vous allez concevoir votre propre grille de programmes pour les activités, télécharger des documents à partir d'Internet ou d'utiliser des logiciels sophistiqués. Assurez-vous que l'option de celui que vous sélectionnez répond à vos critères d'espaces pour indiquer l'activité, le lieu et le temps.
4 Utilisez des marqueurs de couleur à l'identité des différentes activités et les différents lieux. Notez que s'il y a des conflits de temps ou du lieu qui doivent être pris en compte que vous travaillez sur votre projet.
5 Projet de votre grille de programme et le laisser pendant une journée. Le temps et la distance vous aidera à voir les choses que vous avez manquées dans votre horaire de programme pour les activités.
6 Passez en revue le calendrier du programme avec un autre entraîneur, un enseignant ou un coordonnateur. Obtenir quelqu'un d'autre à regarder le calendrier de programme avec un œil neuf peut aider l'identité quelque chose que vous négligé.
7 Afficher le calendrier du programme pour les activités dans un endroit visible. L'idée d'un calendrier du programme est de transmettre des informations, afin que les gens doivent être en mesure de s'y référer facilement.
8 Donner des copies de la grille des programmes à tous les participants. Imprimer ou envoyer des copies à toutes les personnes concernées afin qu'ils aient l'information à portée de main.