Bien que les réunions durent seulement un jour ou deux, le produit final est le résultat de plusieurs mois de planification. Si vous avez la tâche de la planification de votre réunion de classe, il est important d'avoir une liste de contrôle. Vous serez responsable de dizaines de détails, et vous ne voudrez pas manquer une chose.
Comités Formulaire
Il est difficile pour une personne de planifier une réunion par lui-même. La première chose que sur une liste de contrôle de la réunion devrait être de former un comité. Ce comité décidera exactement ce qui doit être fait, former un budget et déléguer des responsabilités. Le comité devrait élire un président et un trésorier. Il devrait également être sous-comités pour mener à bien des tâches spécifiques.
Définir un budget et choisir une date
Avec un large éventail de possibilités de regroupement, le comité devrait restreindre ses options en décidant sur le budget de l'événement. Ayant un budget permettra également au comité de fixer un prix de billets pour les clients. Ensuite, vous pouvez choisir une date et le lieu.
Contacter Alumni
Créer une liste des anciens de classe et les contacter avec les détails de la réunion. Il serait utile de commencer un site de regroupement afin que vous puissiez avoir un emplacement central pour fournir des mises à jour sur l'événement et pour les anciens de contacter le comité.
Planifier un ordre du jour de la Réunion
Planifier le divertissement, embaucher le photographe ou vidéaste, engager un traiteur et régler le menu et de planifier tous les autres détails de l'événement.
Logement Désigner
Contactez un hôtel à proximité du lieu et de travailler sur l'hébergement des arrangements pour les clients hors de la ville. Postez ces détails sur le site de la réunion.
Pay Dépôts
Bien qu'un prix du billet a été fixé de sorte que vos camarades de classe peuvent payer pour la réunion, certains frais devront être payés d'avance par le comité. Le comité devra probablement payer une caution pour le lieu, traiteur, animation, photographe et vidéaste.
Créer cadeaux et faveurs Réunion
Les petits détails qui font une réunion mémorable. Planifier et acheter des décorations. Acheter un cadeau pour l'école, qui sera présenté par les anciens élèves de l'école. Créer et acheter des souvenirs de regroupement, un hommage pour les camarades de classe décédés, un diaporama contenant des souvenirs photographiques, des étiquettes, des nouveautés, prix et récompenses.