Comment puis-je assurer une communication efficace?

August 8

Comment puis-je assurer une communication efficace?


Une communication efficace est une compétence qui exige de la pratique, de la patience et de la perspective. En tant que composant dans la communication interpersonnelle ou la prise de décision efficace, la communication est la clé pour prendre de bonnes décisions et de veiller à ce que votre haut-parleur se sent écouté. Vous avez la possibilité de pratiquer vos compétences en communication tous les jours, et ce faisant, vous bénéficierez dans votre vie personnelle et professionnelle. Comme toute autre compétence, une communication efficace exige de la pratique et une volonté d'améliorer votre talent pour écouter et parler.

Instructions

1 Retirez toutes les distractions qui peuvent être un obstacle à la communication efficace. Mettez de côté un temps pour votre communication et supprimer les distractions qui peuvent obtenir de la manière. Éteignez votre téléphone portable et de prendre la conversation à un endroit où vous ne serez pas dérangé. Distractions et les interruptions peuvent être décourageant et de créer une réticence de la divulgation complète. Permettre à vos distractions pour interrompre quelqu'un qui parle vous fait apparaître comme la volonté ou indifférents à leur problème ainsi que crée une opportunité pour vous de manquer les détails d'une question.

2 Écoutez les faits d'une question ainsi que l'émotion inhérents à la voix de l'orateur. Les faits vous donnent un guide pour comprendre les spécificités derrière son problème. L'émotion dans la voix donne un aperçu de toutes les autres questions de préoccupation. Si l'émotion dans la voix semble déconnectée aux questions qu'ils discutent alors vous peuvent être confrontés à une distraction émotionnelle. Ces distractions se produire lorsque des questions plus profondes existent mais le haut-parleur n'a pas de débouché pour les discuter. Restez au courant de ces situations parce que vous pouvez avoir besoin de creuser plus profondément dans la situation pour arriver à ces questions.

3 Présentez-vous avec une posture ouverte et honnête et de faciliter leur parler. Votre but est de tirer leur émission ainsi que les préoccupations sous-jacentes ou des problèmes émotionnels qui affectent leur jugement. Restez au courant de votre posture. Si vous montrez une réticence à communiquer, vous pouvez fermer la porte sur votre haut-parleur et de les convaincre de retenir l'information. Les gens sont moins disposés à discuter des préoccupations émotionnelles, en particulier lorsque ces préoccupations sont personnelles. Vous devez veiller à ce qu'ils se sentent comme si elles ne sont pas jugés et que vous êtes intéressé à leur sujet afin de faciliter la communication.

4 Répétez leur problème dans vos propres mots. Cela montre que vous écoutiez tout en leur donnant une chance de clarifier tout malentendu. Cela peut aussi montrer votre haut-parleur que vous pouvez porter sur les questions qui les concernent. Soyez minutieux afin de les que leurs préoccupations sont entendues assurer et que vous envisagez de leur point de vue.

5 Indiquez votre décision clairement et être prêt à partager votre logique avec eux s'ils demandent. Une communication efficace nécessite de surmonter les obstacles et la dernière barrière est une hypothèse de partialité. Restant clair avec votre décision et votre processus de prise de décision veille à ce qu'ils peuvent se sentir libres de vous approcher avec d'autres problèmes à l'avenir.