Flowcharts organiser l'information sur le fonctionnement d'un processus spécifique, et sont utilisés dans les établissements d'enseignement et à des réunions d'affaires. Le but d'un organigramme est de définir ou d'organiser un processus ou d'offrir une image "étape par étape" du processus, selon Mind Tools. Les gens peuvent utiliser des organigrammes pour compléter ou visualiser un processus.
Recherche sur le processus et organiser vos informations
Un organigramme doit logiquement décrire un processus. Flowcharts ont un début et une fin et l'information dans le tableau doit suivre logiquement du début à la fin. Pour éviter de sauter les étapes ou les ranger dans le mauvais ordre, la recherche du processus et recueillir de l'information. Passez du temps à organiser les informations que vous envisagez d'utiliser dans votre organigramme.
Décider d'un ensemble de symboles
Flowcharts utilisent des symboles spécifiques pour indiquer certaines informations. Selon le Centre Maricopa pour l'apprentissage et à l'enseignement, des ovales dans un organigramme indiquent souvent le début et la fin du processus. Rectangles offrent des explications ou des instructions et des diamants indiquent des choix ou des décisions qui doivent être prises. Lorsque vous suivez un procédé utilisant un organigramme, un ensemble de symboles peut être utilisé. Créer une clé sur votre carte pour indiquer ce que vos symboles signifient donc ceux qui regardent, il peut rapidement se familiariser avec la façon dont il fonctionne.
Titre du Flowchart et décrire le processus étape par étape
Inclure un titre avec votre organigramme. Commencez avec l'événement «déclencheur» et décrire le processus étape par étape. Utilisez les flèches pour indiquer le flux d'informations et de connecter chaque étape. Lorsque vous concevez l'organigramme, supposons que vos lecteurs ont aucune connaissance préalable du processus et de briser le processus dans ses étapes de base.