Organisation des fichiers de généalogie peut aider à réduire l'encombrement. Au lieu de laisser des piles de fichiers, des photos, des notes manuscrites et des documents à empiler sur une période de temps, commencer à les organiser maintenant pour gagner du temps et de frustration. fichiers de généalogie Organisation peut prendre du temps, mais ceux qui détiennent un intérêt pour la généalogie trouveront que, en utilisant l'ordinateur, classeurs et dossiers, l'organisation de ces fichiers peut être facilement accompli.
Organiser
Organiser les documents de généalogie dans des classeurs ou des dossiers. Séparer chaque arbre dans un de ces organisateurs. Prenez le liant ou un dossier avant d'assister à une généalogie ou une archive réunion. L'organisation de ces données peut aider à éliminer la frustration de la recherche de fichiers dispersés. Selon le nombre d'arbres de famille que vous avez accumulé, utiliser différentes couleurs pour chaque famille. Les fichiers et dossiers peuvent également être créés sur l'ordinateur en utilisant Microsoft Word. Créez un dossier de généalogie sur l'ordinateur et ajouter des fichiers dans ce même dossier. Organiser chaque fichier avec un nom de famille. Sauvegardez les fichiers informatiques à un disque dur externe.
étiquetage
Marquez tous les classeurs, dossiers et fichiers avec un nom de famille. Inclure les documents ci-joints. Il peut être une bonne idée de noter que si le fichier contient des documents ou des photos, ou les deux. En fonction de la taille du fichier, créer un fichier séparé pour les documents et un autre pour les photographies ou les images numérisées. Étiquette avec un marqueur permanent sur le fichier. Organiser les fichiers par ordre alphabétique si vous les gardez dans un tiroir de fichier ou une boîte de quelque sorte. Conserver les fichiers originaux tels que naissance et de décès dans les fichiers sans acide. Liste des fichiers sur l'ordinateur dans le dossier approprié. Vous pouvez également inclure sur l'étiquette le nombre de documents dans chaque fichier.
Research Log
Tenir un journal de recherche pour mieux vous aider à organiser les fichiers sur la généalogie et les dossiers. Dans chaque classeur ou un dossier, inclure une table des matières. sources de liste que vous avez recherché et le résultat de cette recherche. Il peut être une bonne idée de lister les sources selon l'ancêtre ou les parents au lieu d'un arbre généalogique. Liste des sources pour un arbre généalogique peut devenir trop volumineux et difficiles à interpréter. Assurez-vous d'inclure également les noms, les numéros, les lieux et les sites Web où vous prévoyez de la recherche et ce que vous espérez trouver. Cochez chacun comme il est accompli. Au lieu de se demander si une source a déjà été étudié, regardez les informations dans le journal pour en être sûr.