Comment planifier une réunion de famille pour les parents

September 29

Comment planifier une réunion de famille pour les parents


Une réunion de famille offre des parents une chance de se réunir et de célébrer leur patrimoine. Bien que la planification de l'événement prend beaucoup d'énergie, de temps et de la communication, le résultat final sous la forme de plusieurs générations réunies sous le même toit rend le processus intéressant. Pour assurer la réunion se déroule sans problème, adopter une stratégie diplomatique au moment de choisir la date, heure et lieu de faire de chaque chef de famille sentir important et impliqué dans le processus.

Instructions

1 Écrivez les noms des différents membres de la famille sur un planificateur ainsi que leurs numéros de téléphone ou adresses e-mail, au moins 10 mois avant la date souhaitée de la réunion. Selon les préférences personnelles, planifier la réunion autour d'une grande fête où beaucoup de gens ont le temps hors de l'école ou au travail, ou autour d'un événement spécial de la famille comme l'anniversaire, mariage ou anniversaire d'un grand-parent.

2 Appel, e-mail ou de lettres de courrier aux parents pour les informer de la réunion et en suggérant la date. Inclure la raison de la réunion et de la façon dont vous apprécierez leur présence. Inclure un RSVP afin que vous obtenez des réponses à une certaine date. Une fois que vous avez une date qui convient à la plupart des gens, envoyer des e-mails ou des lettres aux parents avec la date. Faites-leur savoir qu'une invitation et calendrier officiel suivront dans quelques semaines.

3 Identifier et demander un membre de chaque branche de la famille pour aider à la réunion. Organiser une série de réunions ou de conférences téléphoniques pour réfléchir et sélectionnez le budget, le thème, décorations, des rafraîchissements, des souvenirs et d'autres éléments de la réunion et d'en tirer un plan organisé et d'action détaillé. Attribuer un aspect de la réunion à chacun des membres, tels que des décorations, des rafraîchissements ou des divertissements. Envoyer des rappels aux aides pour les garder à bord pendant le processus.

4 Enrôler un trésorier pour recueillir des dons financiers de chaque famille à ajouter à la piscine pour la réunion. Vous pouvez également demander une banque locale à mettre en place un compte temporaire dans votre nom de famille ou le nom de la réunion et demander à des parents d'envoyer leurs contributions. Fixer une date permettant de recueillir les contributions.

5 Réservez un restaurant, un hôtel, une salle ou un autre emplacement souhaité pour la réunion de six mois à l'avance. Regardez aussi dans un bed-and-breakfast ou un motel pour loger des parents éloignés local. Parlez-en à différents traiteurs et décorateurs et choisir ceux avec les prix les plus compétitifs. Attribuer un photographe pour prendre des photos ou des vidéos lors de la réunion.

6 Tenir une réunion avec les assistants sélectionnés pour discuter des derniers détails de la réunion. Réglez l'heure, des rafraîchissements, thème pour les décorations, les activités de divertissement et des souvenirs. Vous pouvez inclure des activités de brise-glace pour les parents qui ne satisfont pas dans un temps long, un spectacle de talents et même des compétitions sportives. Organiser un calendrier pour envoyer à des parents.

7 Envoyez une invitation formelle à des parents au moins trois mois à l'avance. Inclure des détails sur la date, l'horaire et les options d'hébergement sélectionnés. Inclure aussi une carte du lieu et de la carte à l'hébergement.