Comment stocker les documents généalogiques

September 23

Comment stocker les documents généalogiques


De nombreuses heures sont consacrées à la recherche de l'histoire de votre famille à travers des documents. Des copies des documents sont imprimés ou enregistrés sur l'ordinateur comme la recherche est effectuée. Lorsque la recherche est terminée, le problème est de savoir comment stocker ces documents pour faciliter la recherche et le stockage en toute sécurité. Les documents peuvent être stockés dans des albums, boîtes, classeurs, dossiers, lecteurs flash, les disques durs et les disques durs externes. Le système d'organisation et de stockage est à l'individu. Peu importe la façon dont vous stockez vos documents, assurez-vous qu'ils sont hors de la chaleur et de l'air humide et en pièces de stockage d'archivage ou sans acide.

Instructions

1 Créer un espace dans votre maison pour stocker des documents généalogiques. Cet espace doit être éloigné de la lumière du soleil directe, propre, sombre, frais et ont une faible humidité.

2 Stocker les documents dans des classeurs. Reliures fournissent une solution de stockage organisée pour les enregistrements en utilisant des protecteurs de feuilles de polypropylène. Insérez un document par protecteur pour déposer dans le liant. Retirez les agrafes et les trombones avant d'insérer les documents. Créer une table des matières pour le devant de la reliure de sorte que vous savez ce que le liant contient.

3 Stockez grands documents dans des boîtes d'archives de sécurité. Étiquetez chaque boîte avec le contenu. Une autre option consiste à créer une liste pour inclure dans la boîte et l'étiquette de l'extérieur avec une étiquette de thème général tel que «Vital Records».

4 photographies de magasins, journaux et autres documents d'archives de sécurité des albums photo. Ces albums devraient avoir des pages sans acide pour éviter d'endommager les photographies et documents.

5 Numériser ou télécharger des documents sur la généalogie et les stocker sur le disque dur de votre ordinateur. Sauvegardez les documents à un lecteur flash ou un disque dur externe en cas de panne de l'ordinateur. Conservez le dos dans votre salle de stockage d'archives ou hors site dans un coffre de sécurité ou la maison de rapport. Une copie hors site est bon dans le cas d'un incendie ou une inondation.

Conseils et avertissements

  • Utilisez un approvisionnement sûr d'archives pour créer les détenteurs de stockage pour vos documents.
  • Créer une sauvegarde de fichiers informatiques.
  • fichier annexe ordinateur mensuel des sauvegardes.
  • Tenir des registres du plancher en cas d'inondation.
  • Faites des photocopies d'articles de journaux pour stocker plutôt que le journal original. Le journal original se fanent et s'effriter au fil du temps.