La planification des activités pour les enfants peut devenir compliqué, surtout si vous gérez les activités pour plus d'un enfant. Une solution consiste à organiser les activités en les indexant en utilisant un système de fichiers. Un système de classement de l'index vous permettra de suivre les activités qui chaque enfant aura au cours de l'année, ce que les frais peuvent être impliqués dans les activités et comment enregistrer pour les activités.
Instructions
1 Créer une pile de fiches pour chaque enfant. Chaque carte représente une activité que l'enfant assistera tout au long de l'année. Le nombre de cartes nécessaires varieront en fonction du nombre d'activités concernées.
2 Écrivez les informations importantes sur chaque activité sur sa carte d'index respective. Ces informations peuvent inclure le nom de l'établissement en cours d'exécution de l'activité, les dates où l'activité commence et se termine, le coût d'adhésion à l'activité et des informations de contact.
3 Utilisez un surligneur rose pour mettre en évidence le nom de l'établissement en cours d' exécution de l'activité.
4 Utilisez un surligneur vert pour mettre en évidence les dates auxquelles l'activité commence et se termine.
5 Utilisez un surligneur bleu pour mettre en évidence le coût d'adhésion à l'information sur l'activité et le contact. En utilisant des couleurs différentes pour les différentes parties de la carte vous permettra d'identifier rapidement les informations dont vous avez besoin.
6 Placez une carte d'index de tabulation dans un fichier d'index pour chaque enfant, avec leurs noms écrits sur leurs cartes respectives.
7 Insérez les fiches pour chaque enfant dans son fichier d'index à onglets.