Etiquette exige que vous envoyez des notes de remerciement immédiatement après votre mariage. Il est impératif de tenir une liste des clients qui fréquentent votre mariage afin que vous puissiez donner votre traiteur le nombre correct, et vous devez garder une liste précise de qui vous a donné ce qui cadeau que vous pouvez envoyer le bon merci. Préparation pour le mariage peut être stressant, mais rester organisé peut aider à réduire ce stress. Que vous préfériez garder une trace de vos invités et des cadeaux sur une feuille de calcul ou d'un système de classement en papier, en gardant l'information organisée est un processus facile.
Instructions
Tableur
1 Ouvrez une nouvelle feuille de calcul.
2 Créer rubriques pour "Nom", "Participer", "Nombre", "cadeau" et "Thank You Sent."
3 Remplissez votre feuille de calcul. Lorsque vous envoyez une invitation, indiquez le nom de cette personne sous "Nom". Qu'est-ce que cette personne répond, mettre «Oui» ou «Non» sous «Participer,» et inclure un certain nombre de participants dans la colonne suivante si cette personne vient à la noce. Une fois que vous recevez un cadeau, que ce soit à une douche ou le mariage, la liste du don dans la colonne suivante. Keep it simple - il suffit de mettre "Blender" au lieu d'énumérer le nom de la marque et les caractéristiques. Sous "Thank You Sent," mettre la date que vous avez envoyée le remerciement.
4 Trier la liste selon les besoins. Trier par "Participer" pour obtenir une liste des personnes qui viennent, ou trier par "Thank You Sent" si vous avez besoin de voir en un coup d'œil qui note que vous avez encore à la poste.
Système de classement de papier
5 Achat d' une petite boîte de dépôt, tels que ceux utilisés pour les cartes d'index. Placez diviseurs alphabétiques dans la boîte.
6 cartes Lieu d'intervention dans la boîte de dépôt car ils entrent en jeu . Fichier par nom de famille. Les cartes de réponse vous dira qui vient au mariage et combien de personnes seront dans leurs parties. Ajoutez-les pour un compte invité.
7 Ecrire les informations de cadeau sur le dos de chaque carte. Lorsque vous recevez un cadeau à une douche ou le mariage, écrire les informations de cadeau sur la carte. Lorsque vous envoyez un remerciement, écrire "Thank You Sent» et la date sur le dos de la carte ainsi.
8 Placez une carte d'index avec les informations de cadeau dans la boîte de fichier si vous recevez un cadeau d'une personne qui ne fréquente pas votre mariage. Si quelqu'un vous envoie par la poste un cadeau ou va à une douche, mais pas le mariage, utilisez une carte d'index pour garder la trace du don sans les inclure dans le décompte des invités de mariage.