Les réunions de famille peut être écrasante pour planifier et à exécuter. Comme la plupart des autres projets, cependant, briser la grande tâche en plus petits, plus simples étapes apporte la planification de la réunion dans le domaine du faisable. Tout d'abord, décider qui, quoi, où, quand et pourquoi, puis envoyer une invitation "Save the Date" à ceux qui seront invités un an à l'avance pour aider à assurer que la réunion sera un succès bien assisté.
Instructions
1 Dans un fichier Microsoft Word (ou un programme similaire), tapez sur une simple invitation avec des informations de base sur le regroupement familial. Commencez par les mots "Save the Date" affiché en haut de l'invitation en grande, en caractères gras, coloré, lettres souligné (essentiellement tout ce que vous voulez faire pour attirer et accroître l'intérêt). Inclure le lieu, la date et l'heure (avec le temps se terminant si cela est également souhaité), et comment RSVP. Vous pouvez également ajouter attrayante graphiques et des images pour personnaliser et embellir le regard des invitations.
2 Imprimez une lettre pour chaque adresse où vous allez envoyer les invitations. Plusieurs membres de la famille résidant à la même adresse recevront une invitation à partager.
3 Ajouter une invitation à chaque enveloppe. Seal, adresse, cachet et courrier chaque enveloppe.
Conseils et avertissements
- Gardez une trace des invitations qui ont été envoyés avec une feuille de calcul Microsoft Excel (ou un programme similaire), de sorte que quand un membre de la famille répond, vous pouvez avoir un enregistrement des réponses et les dates que vous tous reçus en un seul endroit. De cette façon, vous saurez qui a répondu par ce temps et qui n'a pas.