Vous avez envoyé les invitations, et maintenant votre traiteur est que vous Bugging sur le décompte final de la tête pour votre mariage fabuleux. Espérons que vous avez envoyé une sorte de carte de réponse ou des instructions sur la façon de répondre avec vos invitations. Cela est essentiel. Le nombre de personnes qui fréquentent votre mariage déterminera combien d'argent vous allez réellement à dépenser, et il est vraiment important que vous vous donnez suffisamment de plomb de temps afin que vous puissiez ajuster les chiffres définitifs avec vos fournisseurs. La meilleure façon de le faire est de vous assurer que vos clients envoient leurs cartes de réponse, généralement de 2 à 4 semaines avant votre mariage.
Pourquoi le timing est tout
Le temps standard pour l'envoi de vos invitations de mariage est au moins 8 semaines à l'avance; de cette façon, les clients auront la chance de faire voyage et planifier les arrangements. Vos cartes de réponse doivent être retournés à de peur que de 2 à 4 semaines avant la date de votre mariage. Par exemple, si votre mariage est la deuxième semaine de Mars, envoyez vos invitations par la deuxième semaine de Janvier, et la liste de votre date de RSVP quelque temps dans les 2 dernières semaines de Février. Cela vous aidera énormément lorsque vous faites les détails de dernière minute. Vous pourriez encore besoin d'imprimer des programmes, faire des graphiques de sièges et de faire des faveurs, et vous aurez besoin d'un bon 2 à 3 semaines pour terminer ces tâches. Il permet également de votre traiteur et les vendeurs d'avoir un nombre de tête final.
Sceau d'approbation
Les gens mènent une vie très occupée ces jours-ci, alors ne soyez pas surpris si quelques-uns de vos invités oublient d'envoyer leurs cartes de réponse ou si vous obtenez un peu à la dernière minute. Pour éviter cela, le rendre facile sur eux et pratiquement le faire pour eux. Envoyer une enveloppe-réponse affranchie à l'invitation. Maintenant, ils ont vraiment aucune excuse; tout ce qu'ils ont à faire est de la pop dans le courrier. Il est plus pour votre santé mentale que pour aider vos clients économiser de l'argent sur les frais de port. Toujours la liste la date de RSVP sur la carte afin que les clients disposent d'un délai. Vous aurez probablement encore être faites quelques appels de dernière minute à ceux qui ont oublié.
Destination et grands mariages
Si vous rencontrez un mariage plus ou un mariage de destination, vous voudrez peut-être pour permettre un minimum de 4 semaines pour vos cartes de réponse. Prendre des dispositions pour plus de 150 personnes peut être vraiment beaucoup de temps, donc le plus tôt vous le savez, le mieux ce sera pour votre santé mentale. Destination mariages peuvent également être difficile. Il y a beaucoup de planification supplémentaire impliqué, et sachant le nombre d'invités à l'avance va rendre les choses plus facile pour vous, surtout si vous réservez Voyage pour certains de vos invités.
Grattez la Snail Mail and Go Virtual
Vous pouvez toujours avoir vos invités e-mail. Un grand nombre de couples utilisent l'Internet pour RSVPs. Ajouter une option e-mail à la carte, ou d'obtenir un site de mariage et laissez vos invités RSVP en ligne. Tout le monde est tellement connecté avec les téléphones cellulaires et les ordinateurs portables que cela peut être le moyen le plus rapide et le plus facile d'obtenir une réponse. Cela permet à vos amis et votre famille pour voir qui va être à la noce. Il est également l'information instantanée pour vous, et assure que vous aurez vos réponses beaucoup plus rapide.
Que faire avec les cartes
Une des meilleures raisons pour obtenir une carte de réponse est qu'il fait un grand souvenir pour votre journée spéciale. Vous pouvez mettre les cartes dans un livre d'or et vos invités signent à côté de leurs cartes. Vous pouvez également utiliser les cartes de réponse pour les cartes de sièges au mariage. Il est un excellent moyen d'économiser de l'argent et de faire des économies sur d'avoir à faire plus d'impression.