Writing notes de remerciement lorsque vous avez reçu des cadeaux pour Noël, un mariage, baby shower, anniversaire ou toute autre occasion spéciale est à la fois poli et nécessaire. Non seulement faut-il montrer votre gratitude au donateur, il leur assure que vous avez reçu le don personnellement, surtout si elle a été expédié ou envoyé par la poste.
Comment commencer une note de remerciement
En règle générale, une note de remerciement devrait être écrit à la plume, non pas avec un crayon ou imprimé à partir d'un ordinateur. Si vous faites une erreur, il est permis de blanc sur la marque aussi discrètement que possible; ne pas traverser ou autrement faire un gâchis de l'encre.
Toujours commencer par aborder le donateur. Écrivez «Monsieur Jones» ou «Cher Jennifer" suivi d'une virgule. Capitaliser chaque mot approprié dans la salutation; si vous écrivez à plus d'une personne, vous n'avez pas besoin de capitaliser le mot "et" dans une séquence de noms.
Passer une ligne complète et en retrait le premier paragraphe du remerciement. Si vous êtes à une perte pour les mots, vous ne pouvez jamais vous tromper en commençant par les mots "Merci pour ..." Si vous transition entre pensées au cours de la note, de commencer un nouveau paragraphe et tiret ainsi.
Ajouter une touche personnelle à la note
Dempseyandcarroll.com suggère d'écrire des mots spécifiques de la reconnaissance, par opposition à des généralisations. Au lieu d'écrire "Merci pour les accessoires ongles," dire "Merci beaucoup pour le vernis à ongles rose gai et le kit de manucure magnifiquement gravé." Faire mention de ce que vous avez fait avec le don et combien vous appréciez l'utiliser.
Si vous écrivez au sujet de l'argent, Dempseyandcarroll.com recommande de ne pas mentionner l'argent ou de se vérifier. Merci à eux au lieu de leur générosité genre et peut-être leur dire ce que vous envisagez de faire avec elle - à savoir, l'enregistrer, acheter des vêtements neufs, ou aller voir un film avec votre famille. Ceci est particulièrement important dans le cas où la lettre est interceptée par une autre personne; vous ne devriez jamais divulguer le montant donné.
Fermeture de la note
Hallmark.com suggère à nouveau remercier le donateur à la fin de votre note de remerciement. Ceci est un moyen approprié de faire la transition entre le corps de la lettre et votre nom à la fin. Dire quelque chose comme, «Je vous remercie encore une fois, et je me réjouis de vous voir l'été prochain" pouvez ajouter de la chaleur à une note de remerciement ainsi.
Il y a plusieurs façons que vous pouvez signer au large, selon la façon dont vous connaissez la personne ou à quel point vous êtes en relation avec eux. Si elle est un membre de la famille, vous pourriez écrire "Votre petite-fille, Allison." Si elle est un ami, utiliser quelque chose comme «Votre ami, Janice." Si vous ne connaissez pas la personne très bien, ou "Cordialement" sont appropriées "Sincèrement".
Timing Votre note
Dempseyandcarroll.com suggèrent d'envoyer votre merci dans la semaine de la réception du don. Si elle glisse votre esprit, il est préférable de l'envoyer un peu tard que pas du tout.