Fêtes d'anniversaires, les graduations et les mariages ne sont que quelques exemples d'événements qui vous obligent à envoyer un RSVP. Envoi d'un RSVP à l'hôte de l'événement aide à son plan l'événement et déterminer le nombre de clients qu'elle devrait attendre d'y assister. Envoi d'un RSVP invite est courtois, car il donne le préavis d'hôte au lieu d'avoir à régler à la dernière minute pour les invités supplémentaires.
Instructions
1 Vérifiez votre horaire. Lorsque vous recevez une invitation pour un événement, consultez votre calendrier personnel. Si vous savez que vous ne pouvez pas assister à la base d'un engagement antérieur, de répondre le plus rapidement possible.
2 Prendre des dispositions pour que vous puissiez y assister. Si vous avez besoin d'embaucher quelqu'un pour garder les enfants pour vous ou regarder vos animaux de compagnie, faire cet arrangement avant d'envoyer votre RSVP. Cela vous permet de se sentir en sécurité vos besoins sont satisfaits et à réduire votre risque d'avoir à annuler à la dernière minute.
3 Préparer votre transport et d'hébergement. Si l'événement est à distance de conduite où vous pouvez assister et rentrer chez eux pour la journée, la préparation limitée est nécessaire. Si elle est plus loin, cependant, vous devrez peut-être louer un véhicule ou réserver une chambre d'hôtel.
4 Examiner l'invitation pour une date limite que vous devez envoyer votre RSVP à l'hôte. Anticiper les retards qui peuvent survenir dans l'e-mail et l'envoyer à l'avance que vous le pouvez.
5 Remplissez le RSVP entièrement. Certains hôtes peuvent envoyer un formulaire par la poste, si pour être sûr de répondre à toutes les questions du formulaire. Cela les aide à se préparer pour le nombre de personnes présentes ainsi que la nourriture de l'offre ou de divertissement sur la base des réponses des clients.
Conseils et avertissements
- Certains hôtes vous demandera de confirmer votre présence par courriel ou par téléphone au lieu du courrier. Ne pas attendre la dernière minute parce que vous ne devez pas envoyer le RSVP par le service postal.
- Un RSVP peut se perdre dans le courrier. Donner à l'hôte la courtoisie d'un appel téléphonique ou par courriel, en plus de l'envoi de la RSVP. Cela supprime le doute l'hôte peut avoir au sujet de votre présence si votre courrier est perdu ou retardé.