Les vacances sont un moment joyeux, rempli de famille, des amis, des cadeaux et des rassemblements. Il est également temps de torturer d'autres avec le bulletin d'information de la famille de vacances traditionnelle, l'équivalent de la boîte aux lettres à un gâteau aux fruits indigestes à la porte.
Pour la plupart des gens, une mention de bulletins de vacances va conduire à des visions de parents fanfarons, garishly fête, mal ajustées chandails de laine et photos de vacances qui dansent dans leurs têtes.
Mais maintenant, cette missive annuelle a une chance de revenir à ses jours de gloire quand il était un outil qui a tiré dans les personnes à la périphérie de votre vie. Une pensée-out, sobre, bien intentionnés lettre de vacances se démarquer au-dessus du déluge de cartes de Noël prosaïques que les bacs de recyclage litière. Il peut ressusciter le vrai sens de la lettre d'information de la famille de vacances, ce qui est d'apporter un sourire à ceux qu'il est envoyé, rappelez-leur comment effrayé votre enfant est du Père Noël et combien il est difficile d'enfermer toute une famille pour une photo de groupe qui doesn 'fin t dans un voyage à la salle d'urgence.
Connaître son auditoire
L'élaboration d'une lettre de vacances devrait être plus de temps intensif et personnel qu'un simple tweet ou une mise à jour de statut.
"Le langage que nous aimons utiliser (est)" Seulement à ceux que vous pensez être intéressé », dit Daniel Poster Senning, co-auteur de la 18e édition du« Etiquette Emily Post "et porte-parole de l'Institut Emily Post." Je pense qu'il est suffisamment large pour permettre aux gens de prendre une chance et peut-être dire: «J'ai rencontré cette personne et ils semblent vraiment intéressés à moi et ma vie.» "
Choisissez judicieusement quand il vient à la liste de diffusion réelle. Il est OK d'oublier la plupart de ces amis Facebook. Vous pouvez également rayer les associés qui sont probablement pas intéressés au crayon l'art de votre fils. La liste de diffusion doit être dicté moins par votre niveau d'intérêt et plus de ceux des bénéficiaires potentiels.
"Soyez honnête avec vous-même," Senning dit, "et demandez-vous,« Cette personne va aux soins? Est-ce important du tout, ou pourrait-il être important pour cette personne? "
Le bulletin de vacances 2.0
Il peut ne pas sembler presque aussi personnel, mais la version électronique du bulletin d'information de la famille de vacances est un moyen viable, économique et respectueux de l'environnement pour informer et divertir ceux qui sont proches de vous. Ce qui est le plus important est le contenu, pas le milieu dans lequel il est livré. Cependant, il faut prendre soin si vous optez pour un email adaptation de cette tradition séculaire.
La créativité est la clé: Tu ne vas pas sortir et la cueillette du papier de vacances approprié ou Frosty les timbres de bonhomme de neige, mais vous pouvez personnaliser votre e-newsletter avec un diaporama, ou si vous jetez dans une recette ou un jour férié saisonnière playlist préférée avec fichiers musicaux.
Taille ne importe: Soyez respectueux de la taille des pièces jointes ou des fichiers que vous envoyez. La dernière chose que vous voulez faire est encombrent la boîte aux lettres du destinataire, ou subir l'ignominie d'avoir votre bulletin d'information reléguée au dossier spam redoutée.
'Tis la saison: Ne pas faire un argumentaire de vente et méfiez-vous de pousser un agenda politique ou religieux. Il est OK pour inclure des liens vers des organismes de bienfaisance de vacances préférées pour ceux que vous aimez peut donner à ceux qui ne peuvent pas donner à eux-mêmes.
Dans le pays des aveugles: Ne pas partager les adresses électroniques personnelles avec tout le monde sur votre liste de diffusion. Avec une combinaison de touches que vous pouvez accomplir ce que 100 timbres étaient destinés à faire, mais vous pouvez également engager sérieusement la colère de vacances si vous passez des informations personnelles à des étrangers.
Concision est le Sauveur du Wit ... Et Affranchissement
Pensez à votre emploi du temps pendant les vacances et tout ce temps libre que vous avez à passer avec les lettres que vous recevez de vos amis et votre famille. Si vous ne disposez pas de beaucoup de temps libre à tous, les chances sont vos objectifs de lettre ne le font pas non plus. Voilà une autre raison pour laquelle vous devriez garder vos propres bulletins d'information brève et simple.
Choisissez les faits saillants de l'année, appuyez sur chaque aspect avec une légèreté appropriée, et, surtout, modifier vous-même. Vous pouvez avoir une longue liste de personnes que vous avez jugées suffisamment dignes récipiendaires, mais aucun d'entre eux veulent une brochure de 40 pages qui relate les restaurants, les procédures médicales ou comment votre petit a joué dans "Casse-Noisette", comme une colonne iconique.
"Je voudrais le garder sous une page juste pour obtenir le lire», dit Senning avec un petit rire. "Encore une fois, c'est vraiment une question de préférence personnelle, mais je ne voudrais pour inciter les gens que je l'envoyer à celui avec l'idée que,« Oui, il y a une fin, et vous allez y arriver. » Je veux qu'ils voient que dès le début. "
En bref, tout ce qui nécessite un aliment de base pour le maintenir ensemble est trop.
"Trois paragraphes de texte devraient être beaucoup», dit Laura Brown, créateur et rédacteur en chef du site d'écriture créative Wordgrrls.com. "Stick d'un côté d'une feuille pleine de papier, ajouter des images et des illustrations, et si vous avez des enfants, ils peuvent décorer le dos de (it) avec leurs propres dessins.
"Un bulletin d'information n'a pas besoin d'être poursuivi sur la page suivante, une page avec environ 200 mots est très bien."
Toasts plus vante
Il est probablement préférable de ne pas écouter toutes les voix de vacances dans votre tête. Mais celui qui vous rappelle de montrer un minimum de retenue peut vous sauver des péchés cardinaux de bulletins de vacances; fanfaronnade et de partager un peu plus que votre public cible veut entendre.
"Vous voulez rester loin de se vanter et se vanter, et inclure des nouvelles positives qui est pas trop personnelle», a déclaré Senning. "Si vous avez une question à propos de ton, je me réfère à des gens ce que j'appelle la règle de trop, et ce qui est une façon de cultiver cette petite voix discrétionnaire dans votre propre tête. Si vous vous demandez, 'Est-ce trop? ' alors vous devriez probablement aller de l'avant et de reporter cette voix discrétionnaire ".
En bref, gardez votre ego sous le boisseau pendant que vous écrivez votre bulletin. Votre public ne veut entendre tant de choses sur les détails intimes de votre vie merveilleuse.
"Quand on parle de nouvelles positives, il est important de se rappeler de ne pas trop personnelle», a ajouté Senning. "Vous pouvez avoir une mise à jour qui dit quelque chose le long des lignes de« Jim se remet de son opération, «mais ils n'avez pas besoin des détails supplémentaires que la vésicule biliaire a été retiré et il était six tailles trop grandes, puis vous incluez une image . Keep it simple et dire: «Jim est à la maison et récupère bien. ' "
L'exception serait si la vésicule biliaire en question porte une ressemblance frappante avec Kris Kringle. Dans ce cas, il serait criminel limite de ne pas inclure une photo.
The Gift of Time
Certaines personnes approchent les vacances avec une précision quasi chirurgicale. Ils prennent la photo de famille, rempli de correspondant chandails de rennes, parfois en Août. Leurs achats de Noël se fait avant la dinde de Thanksgiving dégèle, et leur bulletin d'information de la famille a été écrit, édité, réécrite puis édité une fois de plus avant qu'il ne soit livré.
Ensuite, il y a le reste d'entre nous qui vivent dans le monde réel, où l'organisation et à écrire une mise à jour de la famille est une tâche herculéenne.
Ne pas attendre la dernière minute. Commencez lentement et commencer tôt. Travailler dans un certain temps pour mettre le premier projet de la lettre pour quelques jours. De cette façon, vous pouvez y revenir avec un regard neuf raisonnablement impartiales.
«Les gens ont tendance soit à en dire trop ou pas assez, donc si vous avez tendance à balbutier une fois que vous mettez la plume ou les doigts au clavier, relire le lendemain ou la semaine prochaine", a déclaré Brown. "Décidez si vous voulez vraiment dire à tous que beaucoup sur vous-même, vos plans et ce que vous avez fait. Pensez à la personne que vous voulez moins de communiquer avec, et demandez-vous si vous voulez vraiment qu'ils aient toutes ces informations et vont de Là."
Il est également logique pour vous épargner le stress de l'envoi de 100 lettres.
"Ecrire, mais toujours vous donner une chance de le relire", a déclaré Senning. "Une grande tactique est de relire votre matériel à haute voix après que vous avez eu une minute loin de lui. Il est un excellent moyen d'évaluer le ton, et vous pouvez vous demander que vous entendez les mots à haute voix si cela avait quelqu'un d'autre à vous parler , comment vous sentiriez-vous à ce sujet? "