Il est devenu plus courant ces derniers temps pour un couple de solliciter l'aide d'une hôtesse pour leur accueil, surtout si elles ne sont pas embauché un coordonnateur de mariage. La responsabilité principale de l'hôtesse est d'assurer que les clients ont un agréable moment, et que toute la planification pour l'événement se rassemble.
Configuration
Si l'hôtesse est également un invité à la noce, elle laissera la cérémonie dès que possible sans être grossier, elle doit arriver sur le lieu de réception à l'avance des invités. Sa première responsabilité sur le lieu est d'aider à la mise en place. Elle devrait aider à mettre la touche finale à la décoration, mis en place des tables et des chaises et vérifier que les arrangements de table sont en place.
Salutation clients
Debout près de la porte, l'hôtesse accueillera chaque invité comme il ou elle arrive. Une hôtesse, avec un grand sourire et un accueil chaleureux, doit rendre les clients se sentent les bienvenus. Souvent, elle sera munie d'un livre d'or, dont elle demandera aux clients de signer. Puis elle les dirige vers la table de don et le plan, et elle peut même dire à chaque invité où il peut trouver les toilettes et la barre.
En veillant
Une fois que l'hôtesse a accueilli tous les invités et a pris son siège, elle sera alors garder un oeil sur la porte pour toutes les arrivées tardives. Traînards doivent recevoir le même message d'accueil et de l'assistance que ceux qui sont arrivés à temps. L'hôtesse devrait également être à l'affût pour toute autre chose qu'elle pourrait aider à, par exemple en aidant les personnes âgées de leurs manteaux et dans leurs sièges ou de trouver les bons sièges pour les invités confus. Une hôtesse est pas un esclave à l'événement et elle est pas un traiteur, mais elle devrait essayer d'être d'autant d'aide que possible tout en profitant de son temps comme un invité.
Mingling
Une hôtesse va passer un peu de temps se mêlant aux invités, faisant que tout le monde est d'avoir un bon moment et qu'ils ont tout ce dont ils ont besoin. Elle devrait être disponible pour répondre aux questions et aider les clients à trouver leur chemin.
Finition
Après l'événement a enroulé vers le bas et les invités commencent à partir, une hôtesse devrait à nouveau prendre sa place à la porte et dire au revoir. Elle va alors aider à assurer tous les cadeaux sont emballés et recueillis, les fonds ou les cadeaux enveloppes sont rassemblées et dans des mains sûres, et que personne ne laisse avec les appareils photo jetables. Elle peut être invité à superviser le nettoyage de la salle.