Idées pour la planification d'une Réunion Lycée

December 11

Idées pour la planification d'une Réunion Lycée


réunions du secondaire peut être stressant pour le comité qui planifie et les conduit ainsi que pour les anciens camarades de classe qui fréquentent. Pour certains, les apparences physiques ont changé, les plans de carrière ont pas travaillé ou vie personnelle sont en plein désarroi, alors que pour d'autres choses vont mieux. Les animations et les activités à la réunion devraient être conçus pour garder le rythme se déplaçant le long de sorte de vieux amis ont le plaisir de rattraper l'autre dans un environnement confortable.

Processus de planification

Démarrer le processus de planification d'un an à partir de la date provisoire de la réunion de l'école secondaire. Vous aurez besoin de temps pour trouver d'autres diplômés et certains sites doivent être réservés un an à l'avance. Il devient plus simple après la première réunion parce qu'une organisation aura été mis en place qui peuvent attaquer les réunions futures de manière plus efficace. Maintenir une liste à jour des anciens de noms, adresses, e-mail et les numéros de téléphone ainsi que d'avoir une réunion du comité chaque année fera la planification future beaucoup moins difficile.

Comité de la Réunion

Recruter un comité des anciens qui aideront à organiser la réunion. Fixer une date pour le comité de se réunir. Si Voyage fait assister à la réunion personnellement peu pratique pour certains membres, mettre en place des téléconférences afin qu'ils puissent assister à la réunion par ordinateur ou par téléphone. Tenir une session générale où chacun donne son entrée sur les différentes composantes de la conduite de la réunion; emplacement, la nourriture et des boissons, etc.

Recherche Classmate

Le premier travail consiste à localiser et tendre la main à d'anciens camarades de classe, les informant de la réunion et attisant leur intérêt. Dites-leur plus d'informations suivront bientôt. L'Internet est un outil majeur dans la localisation des camarades de classe et même les enseignants pour siéger au comité. Développer un site web, utiliser les réseaux sociaux et les sites de personnes-recherche. Contacter dernières adresses connues des parents et d'obtenir l'adresse actuelle de leurs enfants est également efficace. Déterminer le nombre minimum de participants.

Réunion Lieu

Après la localisation géographique des camarades de classe sont établis, un autre sous-comité trouver un lieu pour la réunion qui est le plus accessible à la majorité des anciens. Contactez lieux dans l'emplacement choisi qui peut fournir au moins trois différentes normes d'hébergement, services et installations. Chaque norme escalade des coûts et de choisir celui qui est bon pour la réunion sera une composante importante de la détermination du prix du billet des participants.

planification budgétaire

Les conclusions des différents comités pour déterminer le coût de l'événement. Ajouter le coût de l'hébergement, les installations, la nourriture et des boissons, de divertissement et d'autres coûts associés à la réalisation de l'événement. Le prix du billet par participant est calculé en divisant le coût total de l'événement par le nombre minimum de participants. Ajouter 15,00 $ par billet pour couvrir les dépenses imprévues et informer les participants qu'ils recevront une comptabilisation des dépenses, les excédents et les promotions. S'il y a un manque à gagner, le comité peut solliciter des dons des membres. Tout l'argent qui reste sera renvoyé aux anciens sur une base par personne. Tous les billets sont payés à l'avance et un compte-chèques de banque, avec une surveillance, est mis en place pour gérer les fonds.

Invitations

Le sous-comité chargé des invitations dessins, estampes et envoie des invitations. L'invitation, en plus de la date, l'heure et le lieu devrait également avoir l'adresse du site, trois numéros de téléphone et une adresse e-mail accueillir les appels de diplômés. Envoyer des invitations trois mois avant l'événement. Appelez au téléphone deux semaines avant l'événement pour rappeler aux participants et répondre à toutes les questions.

Confirmation de la planification Lieu

Vérifiez que le site sera prêt à accueillir la réunion. Le parking doit être disponible, la réception devrait afficher des panneaux directionnels dans le hall et les couloirs, et le personnel de bureau doit être au courant de la réunion. Une table de voeux avec des badges est mis en place et de matériel électronique, de divertissement et de la nourriture et des boissons au service horaire sur le calendrier. Faire certains séjours gestionnaire du banquet en communication constante avec le chef du comité pour les ajustements de dernière minute.