Collecte des coupures de journaux pour se rappeler certaines occasions et d'événements, ou de suivre une histoire de nouvelles en particulier, peut être une expérience divertissante. Cependant, toutes ces coupures peuvent devenir écrasante si elles ne sont archivées dans un format facile d'accéder au système de fichiers.
Trier et classer
Commencez par trier les coupures par date. Ceci est très bénéfique parce que le journal l'écrêtage venait peut être regardé en référence à la coupure spécifique, juste au cas où certaines informations ont été perdues ou manqués. Séparez vos coupures par l'année, puis par mois et le jour.
Une fois que vous les avez organisés par date, alphabétiser les articles de la première lettre du titre, ou par un mot-clé dans le titre. Par exemple, si le titre se lit «Hôtel fermé après le feu" alors vous devriez le placer sous "H" pour l'hôtel ou "F" pour le feu. Le mot qui vous rappellera où trouver l'article plus rapide est celui que vous devriez utiliser.
Une autre méthode est tout à fait pour classer vos coupures par occasion. Si vous collectez des annonces de naissance et des annonces de mariage, par exemple, classer vos coupures par titre. Archiver les documents par catégorie naissance, catégorie mariage, puis par la date.
fichier en toute sécurité
Pour protéger vos coupures de papier délicates à partir des éléments de la nature, l'eau et les organismes nuisibles en particulier, vous devez les placer dans des dossiers alcalins sans acide et dans un récipient en plastique scellé. La alcaline dans le dossier conjurer certains polluants de tout ce qui émane de la chaleur, y compris les systèmes d'échappement. Chaque dossier doit représenter soit la date, la catégorie ou lettre de l'alphabet l'article est placé sous. Avec toutes les coupures placées dans des fichiers et triés correctement, placer les dossiers dans le conteneur robuste.
Utilisez un récipient en plastique qui vient avec un couvercle qui presse et ferme hermétiquement. Ne pas utiliser les couvercles qui sont destinés à verrouiller les uns avec les autres parce qu'ils ne scellent l'humidité. Utilisez un récipient muni d'un couvercle amovible qui peut être fermement pressé en place.
Gardez votre récipient dans un endroit sombre et sec qui reste en dessous de 72 degrés F. L'humidité ne doit pas dépasser 35 pour cent ou le papier peut développer des taches brunes appelées rousseurs, ainsi que la moisissure.