Archivage d'un journal est réalisé dans un nombre toujours diversifier façons. Il y a plusieurs années, la principale méthode utilisée pour archiver un journal était simplement de conserver des copies papier du papier sous clé. Comme les méthodes de stockage multimédia deviennent de plus en plus répandue, il est maintenant courant de stocker les journaux en format électronique, ainsi que ranger anciens exemplaires du journal. Les solutions de stockage interactives permettent le lectorat d'un journal pour accéder rapidement et facilement les problèmes du journal, ce qui réduit la pression exercée sur un bureau de journal comme ils ne sont pas inondés de demandes d'anciens articles de retour.
Instructions
Des copies d'archivage dur
1 Stocker des copies papier du journal dans un espace de stockage sécurisé. Assurez-vous de garder un nombre suffisant de chaque édition du journal.
2 Prenez soin de recueillir et d'archiver toutes les différentes versions régionales de papier du même jour. La collecte des archives des copies papier est la manière la plus ancienne et la plus simple de stocker les anciens numéros du journal, mais présente un problème en ce qui concerne le stockage, car plus vous continuez la pratique plus l'espace dont vous avez besoin.
3 Concevoir un système permettant de recycler le plus ancien de vos journaux, peut-être garder une archive en cours d'exécution qui remonte trois ans, par exemple, pour vous assurer que vous avez suffisamment d'espace.
4 Indiquez clairement vos archives et de les stocker dans un ordre logique, comme chronologique. Il est presque inutile de ranger des copies archivées de manière désorganisée. Faites-leur aussi facile d'accès, de recherche et de trouver des informations pertinentes que possible en les gardant d'une manière logique.
Développer votre journal Site
5 Déposez vos articles de journaux sur votre site Web du journal. La plupart des journaux ont une présence en ligne et fournir une copie complète de leur communication sur le site du journal.
6 Mettre à jour le site quotidiennement avec des nouvelles, des fonctionnalités et des colonnes et une archive de plus en plus se développer en tant que votre site se développe dans la journée de la taille par jour, ou simplement télécharger une copie complète du journal en format PDF et le stocker dans une section sur le site Web appelé «questions de retour» ou «archives».
7 Introduire des fonctions interactives, comme une fonction de recherche, pour faire de cette section du site Web convivial que possible, permettant aux lecteurs de traquer les articles spécifiques facilement.
8 Soulager les problèmes de stockage en gardant une copie de roulement et de supprimer le matériel le plus ancien dans les archives.
9 Étalez et afficher vos archives en ligne d'une manière sensible, l'organisation d'anciens numéros du journal dans l'ordre chronologique du plus récent au plus ancien afin que vos lecteurs peuvent trouver les informations et les articles pertinents aussi rapidement que possible.
Générer une archive Microfilm
dix Gardez anciens numéros du journal sur microfilm pour une méthode de maintien de copies papier de stockage intelligent. Microfilm permet à un grand nombre de vieux journaux à conserver sur une petite microfilm pourrait tenir dans la paume de votre main. Bien que pas le plus accessible sur une base everday, en gardant une archive de journaux sur microfilm assure un journal peut garder une forme dure qui est à l'abri de la corruption des données.
11 Magasin microfilms loin dans une salle d'archives. Gardez toujours vos archives propre, rangée et organisée dans un ordre logique, comme chronologique.
12 Utilisez les formes numériques plus modernes de microfilms pour construire également une archive dans un format numérique. En utilisant cette méthode, vous aurez une copie identique du contenu de microfilms stockés dans le format de données sur un ordinateur. Vous pouvez également faire de ce contenu à la disposition des lecteurs de journaux sur le site Web du journal.
Conseils et avertissements
- Assurez-vous que toute méthode d'archive que vous utilisez peut être inversée. Ceci est un problème particulier lorsque des matériaux anciens de journaux archivés accueillent des informations potentiellement préjudiciables à propos d'une personne impliquée dans une procédure pénale en cours. Dans ce cas, un tribunal peut décider qu'un journal doit supprimer toute référence à une personne en particulier de leurs archives, ou au moins le suspendre jusqu'à ce que les procédures judiciaires ont terminé.