Utilisation des fonctions instantanées d'un ordinateur peut faire de la planification du parti non seulement simple, mais automatisé ainsi. Bien que vous devez entrer des informations, des outils et des programmes en ligne peuvent aider à garder la majorité des échéances importantes, les dates et informations juste un clic de souris. Cependant, même si les programmes ont tendance à faire la plupart de la planification; vous devez avoir votre propre liste de planification du parti juste pour doubler tout vérifier que votre parti va sans anicroche.
Commencer
Mettre en place un compte par le biais d'un logiciel de planification de site Web de planification du parti ou l'achat en ligne partie avec des capacités en ligne. Lisez les caractéristiques et les fonctions de toutes les options avant d'utiliser un programme pour vous assurer que les fonctions d'assistant de planification adaptés à vos besoins. Inscrivez-vous au site Web et écrivez votre nom d'utilisateur et mot de passe. Stocker les informations dans un endroit sûr et connu.
S'organiser
Faites une liste manuscrite de toutes les dates associées à la partie sans utiliser les outils en ligne pour l'assistance. Sur la base de votre propre horaire et engagements, sélectionnez la date de la fête et de l'écrire si elle est une date ferme. Par exemple, pour célébrer le premier anniversaire d'un enfant sur leur date de naissance exacte peut être important pour vous, alors assurez-vous de savoir quel jour de la semaine, la date tombe indépendamment du fait qu'il se produit sur un week-end pas.
Dans le même maître cahier, la liste d'autres dates que vous avez aucun contrôle ou sont limitées en raison d'autres circonstances. Par exemple, la planification de la partie en ligne peut vous faire le choix d'un gâteau de deux semaines avant l'événement, cependant, si vous savez que vous serez trop occupé pendant ce laps de temps, notez les dates que vous êtes libre pour de telles activités. Votre liste de date finale devrait avoir toutes les dates de noter que vous n'êtes pas disponible, afin d'inclure les dates et les heures que vous devez travailler ou avoir d'autres rendez-vous ou des événements à y assister.
Cueillette Essentials
Le parti que vous prévoyez via l'outil en ligne ne vous aider avec la planification et la coordination. Bien que ces facteurs jouent un rôle important dans une fête réussie, vous devez choisir les choses que vous voulez et le désir de votre parti. Pour créer cette partie de votre liste de contrôle, utilisez une feuille de papier et écrivez tout ce que vous imaginez quand vous pensez à votre parti. Articles à placer sur votre liste comprennent les types d'aliments et de boissons, si oui ou non la musique sera jouée, quel type de décorations seront utilisés, le thème de la couleur ou thème général du parti pour l'événement et combien de temps la partie va durer.
Liste des invités
Faites une liste maîtresse de tous les gens que vous allez inviter à la fête. Pensez à faire à la fois primaire et secondaire une liste d'invités. Si vous savez combien de personnes vous pouvez inviter, en raison de restrictions budgétaires ou des restrictions d'espace, assurez-vous d'avoir une liste prête à aller d'invités supplémentaires si vous trouvez votre taux de RSVP bas.
Budget
Avant de décider de lancer une partie, assurez-vous que vous pouvez vous permettre d'accueillir un tel événement. Utilisation de votre liste des désirs et des besoins pour le parti, commencer à fixer des estimations approximatives des coûts à tout. Ajouter tous les prix et déterminer si oui ou non l'événement est réalisable. Vous pouvez toujours l'échelle vers le bas la liste des invités ou des offres de tiers si le total du budget est trop élevé, et vous pouvez également augmenter la liste des invités ou inclure extras à l'événement si vous trouvez la partie à venir dans le cadre du budget.
Limites
L'objectif principal de la planification d'une partie en ligne est que la majorité des tâches et des délais sont automatiquement attribués par l'outil. Ces programmes font également de l'information facile et invité de suivi RSVP est à portée de main. Vous devez également se rendre compte que les outils de planification de partie en ligne ne vous connaissent pas comme un individu et donc ne saurez pas ce que vous êtes préférences en termes de la façon dont vous voulez que votre partie à regarder et sentir. À cause de cela, en utilisant du papier et un crayon à l'ancienne en conjonction avec des outils en ligne peut aider à assurer le succès.