galas chrétiens ou des événements à billes sont des événements sociaux formels tenues pour célébrer souvent une occasion ou un jalon spécial au sein de l'organisation, à savoir un anniversaire de l'église ou que des événements de collecte de fonds pour amasser des fonds pour la construction de fonds, les programmes de missions ou d'autres programmes de sensibilisation. balles chrétiennes suivent un grand nombre des mêmes lignes directrices que les organisations non-religieuses. Les balles peuvent être privées et ouvert uniquement aux membres de l'organisation chrétienne particulière ou peuvent inclure un volet de sensibilisation, invitant les membres du public.
Instructions
1 Organiser un comité de planification de gala. Hébergement d'un ballon Christian nécessite une équipe de personnes ayant des responsabilités claires pour assurer les détails avant l'événement sont accomplies ainsi que le jour des tâches événementielles.
2 Fixer une date pour le bal. Les grands galas prennent plus de temps pour planifier et nécessitent de plus de temps. Un an à l'avance est souvent le point de référence utilisé pour planifier les grands événements de gala. Vérifiez calendrier des événements locaux pour éviter les conflits de date.
3 Choisissez un endroit pour le gala. Location espace extérieur, les hôtels-à-dire ou des salles de banquet peut être coûteux. Le nombre de clients sera un facteur déterminant pour le type de lieu nécessaire. Vous avez une idée de la taille d'invité estimée lors du choix d'un lieu.
4 Vote sur un thème pour la balle chrétienne. Décor, divertissement, la nourriture et les boissons peuvent tous être thème lié à compléter l'événement. Le thème vous aidera à déterminer si des conférenciers invités sont nécessaires ou si les clients sociaux ou musicales sont des animations adaptées.
5 Décidez de ce que l'animation sera. Un groupe de musiciens, chorales ou un comédien sont des exemples du type de divertissement approprié pour une balle chrétienne. Si le gala est une collecte de fonds, musiciens et autres actes de divertissement pourraient don de leur temps pour l'événement.
6 Créer un budget de l'événement pour le ballon. Une liste des dépenses réelles et estimées doit être répertorié. Un budget donnera aux membres de la planification des paramètres pour rester dans au cours du processus de planification. Une grande partie du budget sera alloué à la salle et la nourriture et les boissons que ceux-ci sont normalement frais par personne.
7 Commencez à créer du matériel de marketing pour promouvoir la balle. Circulaires, des invitations, des billets, des annonces et des e-vites sont des exemples de différents articles promotionnels. Les prix des billets devraient être calculés sur la base hors du coût total de l'événement.
8 Contactez les membres de la presse pour recueillir une présence de la presse et la couverture pour la balle chrétienne. Les communiqués de presse doivent être créés et distribués suivie d'une invitation formelle. Un photographe professionnel devrait également être engagé pour photographier l'événement.
9 Organiser un groupe de bénévoles pour aider le jour de l'événement. Les bénévoles peuvent aider à l'enregistrement des clients, la collecte de billets, des sièges, de vestiaire et de toute autre région au besoin.
dix Créer un jour de liste de contrôle pour vous assurer que toutes les tâches ont été accomplies menant à la journée de la balle. bases de contact avec tous les fournisseurs participants pour assurer les commandes sont correctes et confirment les délais de livraison. Procéder à une dernière minute de marche-thru le jour avant l'événement et assurez-vous mise en place est correcte. Tous les membres de planification devraient assister afin que tout le monde est préparé pour l'événement réel.