Envoyer une note de remerciement ont augmenté de plus en plus populaire dans notre société de tech-savvy. Bien qu'il ne soit pas aussi personnelle que d'une note écrite à la main, les exigences de notre temps aujourd'hui font la commodité d'un courriel note de remerciement difficile d'ignorer. Composez un email merci noter en utilisant la même formulation que d'une traditionnelle, écrite note de remerciement.
Instructions
1 Composez le corps principal de l'e-mail. Par exemple, écrire: «Je vous remercie beaucoup pour votre don généreux J'apprécie vraiment votre attention.». Ajouter d'autres commentaires au sujet de l'occasion qui a incité le don, par exemple: ". Il était génial de vous voir à ma grande surprise 30e anniversaire, j'aimé pouvoir célébrer cette étape avec tant d'amis et membres de la famille." Si vous avez un grand nombre de notes de remerciement à l'email, couper et coller ce même section dans chaque message pour gagner du temps.
2 Ne pas envoyer le même email exacte à chaque personne; alors que ce sera encore plus rapide, il donne l'impression d'une lettre de forme impersonnelle. Rappelez-vous de commencer chaque nouvel e-mail avec une salutation et le nom de la personne. Type: "Cher Fred," par exemple.
3 Insérez les phrases que vous avez composé pour le corps principal de l'e-mail de remerciement. Ensuite, parler de l'élément spécifique pour lequel vous remerciez cette personne. Cela contribue à rendre l'email merci note plus personnelle. Par exemple, écrire: "Le mélangeur est juste ce qu'il me fallait - Je ne peux pas attendre pour faire des smoothies délicieux en elle."
4 Ajouter au moins une ligne pour répondre spécifiquement à votre relation avec la personne, de faire l'email merci note plus personnelle. Pour un ami d'enfance, par exemple, écrire: «Je me souviens de nous deux passer des heures à jouer maison quand nous étions petits Cela signifiait tellement pour moi de vous avoir à mon bébé douche.".
5 Envoyer l'e-mail au destinataire.
Conseils et avertissements
- Envoyer des notes de remerciement le plus tôt possible après avoir reçu le cadeau.
- Selon Emily Post.com, un email merci vous pouvez être appropriée "si vous avez une relation occasionnelle avec le donateur de cadeau et vous correspondez par e-mail régulièrement."
- Utilisez votre jugement lors de l'examen d'un email de remerciement. Prenez le temps d'envoyer une note de remerciement manuscrite si la personne que vous remerciant est d'une génération plus ancienne, ou si la personne vous a envoyé un cadeau particulièrement généreux.