Défaut de planifier suffisamment invités à votre mariage peut transformer votre soirée de rêve en une nuit de chaos. Vos fournisseurs de mariage font des préparations à base sur le nombre de clients estimé; si vos approximations sont loin, sera donc une grande partie des détails. Utilisez votre liste d'invités comme un outil pour déterminer le nombre maximum de personnes qui assisteront à votre mariage. Alors, venez à votre estimation que vous évaluez la façon dont il est probable que vos invités montreront, en fonction de facteurs spécifiques concernant votre mariage et invitations.
Instructions
1 Examinez votre liste d'invitation. Comptez le nombre d'adultes et d'enfants invités à la noce, et arriver à un nombre total. Ne pas compter le nombre d'invitations qui ont été envoyées par la poste, comme une invitation peut représenter plusieurs personnes au sein d'une famille.
2 Divisez ce nombre de moitié si vous avez un mariage de destination. Selon The Knot, les mariages de destination ont généralement un taux de participation de 50 pour cent parce que tout le monde ne peut pas se rendre à la destination. (Réf. 1)
3 Calculer 80 pour cent de vos invités de mariage. Ceci est le rapprochement que vous devriez coller avec pour les mariages locaux. Typiquement 80 pour cent des personnes que vous invitez n'assister à votre mariage si elles sont en ville (Réf. 2)
4 Faites une liste des invités que vous connaissez sont à venir au mariage. Certaines personnes vont être donnés, tels que les parents, frères et sœurs, grands-parents et les membres de votre noce. Utilisez ce numéro que votre strict minimum afin que vous ayez un cadre de référence. Par exemple, si vous savez avec certitude que 50 personnes viennent à votre mariage sur les 60 personnes invitées, vous pouvez laisser vos fournisseurs savent pour tenir compte entre 50 à 60 personnes.
5 Tally le nombre de cartes de réponse que vous obtenez de retour avec acceptations. Faites attention au nombre de personnes indiquées sur les cartes de réponse, parce que ce nombre peut être différent de celui qui l'invitation a été adressée. Par exemple, si vous avez envoyé une invitation à une famille de quatre, mais seulement deux parents RSVP pour venir au mariage, il serait inexact d'inclure toute la famille de quatre personnes dans votre estimation de nombre de clients.
6 Supposons que vos invités apporteront un invité avec eux si vous faites cette option sur l'invitation. Par exemple, si votre invitation est adressée "Pour Mme Kathy Pearson et Guest,« plan sur Kathy portant une date ou un ami pour le mariage dans vos estimations.
Conseils et avertissements
- Même si les clients acceptent l'invitation à votre mariage, cela ne signifie pas qu'ils vont apparaître. Des choses imprévues se produisent, tels que les maladies, qui pourraient empêcher les clients confirmés de venir. Cependant, il est plus sûr de planifier pour les clients confirmés que d'être sous préparé.
- Prendre en compte si vous avez envoyé Sauvegarder les cartes de date ou par la poste vos invitations tôt. Le plus remarqué que vous donnez à vos invités, plus le temps que vous leur donnez de prendre des dispositions pour assister à votre mariage.