Comment transmettre votre message de façon concise

May 25

Une communication claire nécessite souvent la prestation concise des messages importants. Si votre message est trop long et étiré-out, vous risquez de perdre l'attention de votre public avant d'avoir fini communiquant vos informations. Pour rendre votre message clair et concis, passer du temps à préparer ce que vous voulez dire et consacrer du temps à le choix des mots, que le choix de mots justes peut rendre votre message à la fois plus facile à comprendre et plus puissant.

Instructions

1 Décidez ce que vous voulez dire. Créer une simple liste des principaux points que vous voulez faire, en se concentrant non pas sur le format, mais plutôt sur le contenu.

2 Déterminez votre public. Pensez à qui vous essayez d'atteindre et de modifier votre choix de mots que nécessaire. Si vous essayez de transmettre votre message à un groupe d'enfants, par exemple, vous voudrez probablement utiliser le vocabulaire de niveau inférieur pour vous assurer que vous ne parlez pas sur leurs têtes.

3 Projet de votre message. Garder votre public à l'esprit, transformer votre liste dans un brouillon de votre message, écrivant vos points sous forme de phrase.

4 Modifier votre message, en accordant une attention particulière aux choix des mots. But de choisir les mots parfaits pour transmettre votre message destiné. Ce faisant, vous pouvez utiliser moins de mots. Par exemple, en remplaçant le mot "dit" par le mot "hurla" vous pouvez communiquer plus d'informations sur la situation sans ajouter des mots supplémentaires et de réduire la concision de votre message.

Pour l'édition pour le choix des mots plus facile, relire votre projet de façon critique et mettre en évidence les mots que vous pensez que vous semblez maladroit ou vague, puis se tourner vers le thésaurus pour trouver de meilleurs mots. Concentrez spécifiquement sur le choix des verbes vives au lieu de remplir l'article avec des adjectifs inutiles qui pimenter votre message comme verbes ont souvent un impact plus important tout en gardant votre message un un concis.

5 la remise des messages de pratique. Lire votre message préparé devant le miroir ou à un ami. En pratiquant, vous pouvez diminuer la probabilité que vous trébuchez ou faire des erreurs lors de la livraison de votre message, rendant le message plus clair, concis et poli.