Les formulaires sont utilisés dans la garde d'enfants de tenir des registres, créer un accord entre les parents et les fournisseurs et à utiliser comme une sauvegarde pour les questions juridiques ou médicales qui peuvent survenir à partir d'un service de garde. Avoir les bons documents pour chaque type d'événement possible est impératif lors de l'entretien et de la gestion d'une garderie. Les parents des enfants de la garderie doivent demander tous les documents à l'avant pour assurer qu'ils sont au courant de tous les documents avant de vous inscrire dans un établissement de garde d'enfants.
Contrat
Le contrat est la pièce la plus importante de papier signé dans un mode de garde. La plupart des contrats contiennent différentes sections à partir des informations de base telles que le nom et l'adresse de la garderie ainsi que les heures d'ouverture et les jours ou les taux hebdomadaires. Le contrat sera ensuite énumérer les exigences de la garderie telles que prévues les jours de fermeture, jours fériés et vacances, fin ramassage et les politiques de paiement, la politique de maladie, les formulaires d'impôt, la distribution de la médecine, de la politique vestimentaire et les conditions de secours d'urgence. Le contrat comprendra également les activités quotidiennes pour les nourrissons, les tout-petits et les enfants ainsi que les enfants après l'école ou d'été. Selon l'âge de l'enfant, une sieste temps, le jeu en temps et le calendrier de jeu en plein air seront inclus. Le contrat contiendra une zone pour le fournisseur / centre officiel et parent à signer. Chaque personne conserve une copie du contrat. Les contrats sont généralement mis à jour et re-signé une fois par an.
Formulaires de consentement
Les formulaires de consentement sont la permission glisse pour une garde d'enfants. les formulaires de consentement de garde d'enfants comprennent un consentement de transport, ce qui permet à l'enfant de monter dans un véhicule avec le fournisseur. Le consentement à administrer des médicaments est nécessaire avant un fournisseur peut donner à l'enfant toute sorte de médecine. Ce sera également indiqué dans le contrat, mais un formulaire de consentement est nécessaire pour les questions juridiques, le cas échéant. Les formulaires de consentement sont également utilisés pour non-parent ramassage et en cas d'accident. consentement Accident forme contour où l'enfant doit être pris en cas d'accident et dicte qui est responsable de tous les frais médicaux normalement.
Formulaires financiers
formes financières incluront les deux formes pour les parents et un journal de fournisseur. formes financières parents comprennent des déclarations fiscales de fin d'année qui décrivent le montant total payé pour la garde d'enfants dans une année donnée. D'autres formes de parents comprennent solde ou un avis en retard pour paiement tardif et autre forme requise de paiement, principalement utilisé lorsqu'un chèque est écrit. Le fournisseur doit toujours conserver une copie de toutes les formes financières données aux parents avec une forme annuelle de journal de paiement et l'impôt. feuilles de taxes doivent être envoyés par la poste ou remis le 31 Janvier de l'année d'imposition suivante. formes fiscales devraient inclure l'année d'imposition, le nom de fournisseur ou d'un centre de, adresse, numéro de téléphone, numéro d'identification de l'emploi (EIN), le parent et le nom et l'adresse enfant, et une liste de chaque paiement ou un numéro collectif de paiements.
Formulaires quotidiens
formes quotidiennes en détail les activités au jour le jour de chaque enfant. Beaucoup de parents comme les formes quotidiennes, surtout si l'enfant voit différents fournisseurs le matin et l'après-midi. Le formulaire journalier énumère toutes les activités de l'enfant ont participé à, siestes, les heures de repas et ce qui a été nourri, collation et ce qui a été nourri, ce que l'enfant a bu, quand l'enfant est allé à la salle de bain, ainsi que tous les accidents. formes quotidiennes sont donnés aux parents à la fin de chaque jour. La plupart des formes quotidiennes ne doivent pas être conservés dans le dossier de l'enfant, à moins qu'il y avait un incident enregistré. Les incidents comprennent des conflits, des accidents ou des problèmes qui peuvent avoir suscité pendant la journée. Un formulaire d'incident devrait également être rempli en plus d'être marqué sur la feuille quotidienne et doit contenir les informations détaillant l'événement. Demandez au parent de signer le formulaire d'incident lors de la cueillette de l'enfant et faire une copie pour le parent de prendre avec eux.