activités Girl Scout ont de nombreuses facettes, y compris des réunions régulières, des événements spéciaux, des collectes de fonds et des projets de service. Les bulletins sont un excellent moyen de tenir les parents informés sur les activités de leurs filles sont en appréciant. Ils peuvent également fournir des informations importantes sur les événements à venir. Les programmes d'édition de bureau d'aujourd'hui peuvent donner un aspect professionnel à tout document, mais les bulletins peuvent être écrits en utilisant un traitement de texte standard ainsi.
Instructions
1 Choisissez un programme pour mettre votre bulletin ensemble. Si les modèles sont fournis, en choisir un.
2 Rassemblez ou créer plusieurs éléments d'information:
Une liste ou un calendrier des événements à venir, y compris des réunions régulières ainsi que des activités spéciales telles que les ventes de biscuits
Écrivez-ups des activités récentes
Écrivez-ups d'événements importants qui approchent, y compris l'information des parents et des jeunes filles auront besoin afin de préparer
Les coordonnées des responsables adultes
Photos des activités récentes
3 Placez les informations que vous avez dans les endroits appropriés dans votre bulletin d' information. Afficher les informations les plus importantes ou plus crucial le plus en évidence. Les parents balayent souvent par le biais des bulletins d'information plutôt que de lire chaque mot, donc mettre en évidence les informations qui sont les plus impératif pour eux de voir.
4 Modifier le produit fini. Si possible, demandez à quelqu'un d'autre à regarder. Assurez-vous que toutes les pièces sont lisibles et formaté correctement.
5 Distribuer le bulletin d' information. Il y a plusieurs façons que vous pouvez faire cela. Vous pouvez faire des copies imprimées et les envoyer à chacun des parents. Vous pouvez également les envoyer à la maison avec les filles. Si vous avez des adresses e-mail pour les parents, convertir le bulletin d'information au format PDF et l'envoyer par courriel à eux. Si vous avez un site web pour votre troupe, vous pouvez publier le bulletin d'information là pour référence future.
Conseils et avertissements
- Vous pouvez affecter les filles d'écrire quelques articles. Les jeunes filles peuvent dessiner des images; avec seulement un peu d'habileté informatique vous pouvez les numériser et les rétrécir vers le bas pour l'utiliser comme clip art.
- Si possible, inclure des photos des filles à diverses activités. Les filles dans les images se sentent un sentiment d'appartenance, alors assurez-vous d'inclure chacun d'eux périodiquement. Photos de filles enthousiastes et heureux de contribuer à l'impression générale que Girl Scouts est un endroit idéal pour eux d'être.
- Vérifiez vos résultats finis avant d'envoyer le bulletin d'information pour les parents. Parfois, des modèles formatés ne donnent pas les résultats escomptés, alors assurez-vous que toutes les colonnes, les boîtes et les images sont là où vous les vouliez.