Sachant comment compiler une liste de numéro de téléphone pour une baby-sitter est une étape importante dans la préparation de la maison pour la baby-sitter, et assurez-vous qu'elle dispose des ressources dans le cas où quelque chose d'inattendu se produit. Il est également réconfortant de savoir que vous ou quelqu'un que vous connaissez serez alerté à toute urgence qui pourrait survenir pendant que vos enfants sont à la charge de quelqu'un d'autre.
Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel sur votre ordinateur et assurez - vous que vous êtes à la recherche d' une feuille de calcul vierge. La feuille de calcul est essentiellement une matrice de cellules d'entrée dont le contenu peut changer à tout moment sans perturber l'un des autres cellules.
2 Entrez le mot "Nom" en haut de la première colonne, dans la première rangée (cellule A1). Faire de cette cellule gras en cliquant sur l'icône dans la barre des tâches ci-dessus la feuille de calcul.
3 Entrez les mots «numéro de téléphone» dans la cellule immédiatement à droite de la cellule dans la dernière étape (Cell B1). Faire de cette cellule en gras ainsi.
4 Créer une autre position et l' étiqueter "Mobile." Utilisez cette colonne pour entrer des informations pour les téléphones cellulaires et d'autres appareils.
5 Entrez tous les noms et numéros de téléphone des personnes que vous voulez sur la liste. Il est une bonne idée de les commander par ordre de priorité, de sorte que la gardienne sait pour appeler le numéro à la première supérieure, puis travailler son chemin vers le bas de la liste si elle ne reçoit pas la main sur qui que ce soit le nombre qu'elle essaie actuellement .
6 Mettez en surbrillance tous les champs et sélectionnez une police plus grande taille pour rendre la liste plus lisible. Une taille de police de 18 devrait être suffisant pour lire facilement, même à partir d'une grande distance, tout en veillant à ce que tous les numéros peuvent tenir sur une seule page.
7 Imprimer la liste et faire plusieurs copies, et placez une copie par chaque téléphone dans la maison. Soulignez tous les endroits à la garde d'enfants afin qu'elle puisse trouver celui le plus proche en cas d'urgence.
Conseils et avertissements
- La connaissance de la façon d'utiliser Microsoft Excel est utile lorsque vous compilez une liste de numéros de téléphone pour un baby-sitter. Ce programme est le plus utile pour faire des listes, et fournit un cadre facile pour que la liste soit modifiée au fil du temps, de sorte que si vous avez besoin de supprimer un nom, vous ne devez compiler une nouvelle liste de nouveau.
- Ne pas submerger le baby-sitter avec une centaine de numéros de téléphone différents pour chaque personne que vous connaissez. Il est facile de devenir paranoïaque et je pense que les 20 premières personnes sur la liste pourraient tous être au cinéma ou sur la ville, mais trop de chiffres pourraient être source de confusion pour la garde d'enfants, donc gardez la liste courte.