Comme la personne en charge d'une grande fête d'anniversaire, vous avez la possibilité d'inviter beaucoup de gens à l'affaire. Une grande fête est satisfaisant pour l'invité d'honneur et est également l'occasion d'un rassemblement social des amis, collègues et connaissances qui peuvent voir trop peu de l'autre dans des conditions normales. Planification d'une grande fête d'anniversaire, surtout quand un budget est impliqué, exige beaucoup de planification préalable, l'organisation et l'assistance. L'objectif est de se réveiller le lendemain matin sans inquiétude concernant le nettoyage, le retour d'articles loués ou abattre un grand nombre de décorations.
Instructions
1 Désigner un comité d'amis proches de vous aider à mener l'affaire. Planifiez à l'avance et déléguer les différentes tâches à chacun des membres du comité. Chaque membre est responsable de différentes tâches telles que l'envoi des invitations, la planification, la sécurisation et la mise en place des décorations, et de localiser le lieu. Si elles ont besoin d'aide, ils peuvent demander l'aide d'amis ou de membres de la famille.
2 Formuler une liste d'invités de personnes qui ont des liens de quelque sorte au célébrant, que ce soit personnel ou professionnel.
3 Définir une date provisoire - pas nécessairement la date de naissance réelle - heure et le jour de la semaine qui permet la plupart des gens à y assister. Téléphonez les plus proches amis et invités professionnels les plus importants pour vérifier qu'ils seront disponibles pour y assister. Déterminer la date et construire le parti autour de lui.
4 Développer un thème et un format pour la fête d'anniversaire. Le thème devrait être celui qui peut être pris en charge par des décorations abordables. Le format devrait divertir, maintenir l'intérêt du client et guider subtilement le tempo et la direction d'un grand nombre d'invités en organisant des événements structurés tout au long de la fête d'anniversaire.
5 Envoyer des invitations au moins deux semaines à l'avance qui donnent les détails nécessaires concernant la date, l'heure et le lieu, ainsi que le ton de la fête d'anniversaire. Le ton peut être réglé en incluant un circuit d'événements, ainsi que doucement épelant un code vestimentaire comme la veste et une cravate ou tenue de soirée et en spécifiant les zones fumeurs approuvés. L'invitation ne doit pas être bouché ou sembler restrictive, mais écrit dans une voix d'information.
6 L'itinéraire pourrait inclure un maître de cérémonie informelle, haut-parleurs humoristiques et de divertissement en direct avec de la danse, y compris les volontaires pré-sélectionnés à l'avance pour sortir sur le sol pour encourager les autres à emboîter le pas. D'autres activités devraient tourner autour du célébrant anniversaire comme un "rôti" humoristique ou jeux qu'il ou elle a à jouer devant l'ensemble du groupe.
7 Trouver un lieu pour la partie qui va accueillir le nombre d'invités ainsi que celui qui dispose d'un parking éclairé adéquat. Le lieu devrait également être en mesure de soutenir le thème de la fête d'anniversaire avec une scène, l'équipement sonore ou tout autre chose est nécessaire.
8 Demandez aux membres du comité accueillent les invités, recharge la nourriture, fournissent des services selon les besoins des boissons et de gérer la musique.
9 Gardez les aliments et les boissons simple, mais ont beaucoup disponibles. Louer réchauds pour les aliments chauds et définir d'autres sélections sur une longue table de buffet. Gardez la taille et plaques petite partie et tandis que les clients peuvent avoir autant de portions comme ils le souhaitent, de plus petites portions et les plaques encourageront moins de déchets. Si l'alcool est servi, embaucher une entreprise de cash-bar pour servir les clients. Une société cash-bar est celui qui apporte tout le nécessaire pour servir de l'alcool. Il fournit la certification du conseil de contrôle de l'alcool et une preuve d'assurance. La société de bar payant charge invités par la boisson et encourt une responsabilité pour servir les buveurs mineurs et de continuer à servir les clients en état d'ébriété. Cela permet de garder la consommation d'alcool vers le bas et vous absoudre de la responsabilité potentielle et dévastatrice devrait avoir un invité un accident de voiture sur le chemin du retour.
dix Dès que la partie se décompose, chaque membre du comité des balançoires en action et est responsable pour abattre les décorations, en excès de nourriture à la banque alimentaire, la collecte de l'équipement loué et toutes les autres choses qui, pris indépendamment ne sont pas un gros fardeau sur une seule personne.
Conseils et avertissements
- Décourager les clients d'apporter leur propre alcool.
- Maintenir des heures fixes pour le parti. Soyez amical mais ferme quand vient le temps d'inaugurer les clients, en particulier ceux qui essaient de faire une nuit blanche de celui-ci.
- Il convient de répéter que si un client a un accident après avoir bu de l'alcool fourni gratuitement à votre fonction, vous pouvez être poursuivi pour tout ce que vous possédez.
- Enrôlez bénévoles ou appelez les taxis disponibles dans la plupart des régions à conduire les clients en état d'ébriété à la maison.
- Arrêtez le service d'alcool à environ 45 minutes avant la fin de la partie.