Un comité de bal consiste généralement soit des représentants du conseil étudiant ou un groupe d'individus séparés nommés pour organiser le bal. Le comité de bal est dirigé par un président qui supervise l'ensemble du comité et motive les membres. Le rôle du comité de bal est un grand, et il est important de mettre en œuvre des idées qui permettront d'accroître la productivité au cours du processus de planification de bal.
Sous-comités de formulaire
sous-comités de formage peuvent être un moyen efficace et productif d'organiser les divers aspects d'un bal. Les principaux membres du comité devraient être divisés en groupes, y compris un comité comité du budget, le comité des décorations et de divertissement. Chaque groupe est responsable de la recherche d'options et de faire rapport au comité principal, où le vote peut avoir lieu de prendre une décision finale.
Il est utile d'avoir des membres bénévoles des comités plutôt que d'être nommé pour veiller à ce que les intérêts et les compétences personnelles sont prises en compte; cependant, il peut être nécessaire de nommer des personnes à un comité qui n'a pas de bénévoles.
Encourager la participation des parents
Envoyer une lettre à tous les parents d'étudiants diplômés à demander des parents bénévoles. Il est probable que certains parents ont des compétences spéciales qui seront bénéfiques aux comités tels que le comité de décoration ou de la commission du budget. Idéalement avoir au moins un adulte par comité pour aider à faciliter les processus et les demandes de renseignements pour les entreprises locales.
Commencer la collecte de fonds Early
La collecte de fonds est l'un des aspects les plus importants de bal, compte tenu du coût des décorations, des faveurs et des repas. Un démarrage précoce de la collecte de fonds peut faire bal moins coûteux pour les participants. Immédiatement après que le comité de bal est formé au début de l'année scolaire, commencer à trouver des idées de collecte de fonds. Cela peut inclure des ventes de pâtisseries, des lave-autos ou ayant des petits boulots étudiants complets pour les membres de la communauté.
ReasonToParty.com suggère curieux avec les entreprises locales pour voir si elles vont donner un pourcentage du produit sur un certain jour ou pour un événement. En retour, votre comité de bal pourrait se porter volontaire pour faire quelque chose pour la mise en place, tels que les fenêtres de lavage ou de peindre les salles de bains.