Lorsque vous utilisez tout type d'entreprise, il est dans votre meilleur intérêt d'avoir une sorte de manuel de l'employé. Cela vous et vos employés protège en laissant aucun doute quant à la conduite appropriée et comment vos politiques cadrent avec les lois fédérales et étatiques. centres de soins de jour sont également tenus par des lignes directrices de licences d'État pour créer et discuter de leur manuel avec chaque employé.
Instructions
1 Décrire l'énoncé de mission de votre entreprise. Les employés devraient avoir cette mémorisé et essayer d'agir sur elle régulièrement.
2 Inclure une déclaration d'être un employeur d'égalité des chances. Cela signifie que vous ne serez pas discriminer sur la base des qualités protégées par la loi, y compris militaire statut, la race, la religion, le sexe, l'âge et le handicap. Vous devez également une déclaration en conformité avec les Americans With Disabilities Act, ce qui signifie que les employés ont le droit de demander des établissements pour leur handicap.
3 Incluez vos politiques de communication avec les collègues de travail, ainsi que les superviseurs. Illustrer la chaîne de commandement, la hiérarchie des procédures de surveillance et de règlement des griefs. Vous devez inclure votre politique de harcèlement sexuel, ainsi que d'autres formes de harcèlement.
4 Expliquer et définir les différents postes disponibles dans votre établissement, avec une description de poste pour chacun. Assurez-vous également d'inclure le processus d'embauche, les définitions de tous les documents nécessaires et les procédures de cessation de l'emploi, que ce soit par l'employeur ou l'employé.
5 Décrivez vos procédures de paie. Expliquer les avantages sociaux offerts aux employés, y compris les congés pour maladie, le deuil, le devoir du jury et jours personnels. Si vous offrez tout type d'assurance médicale ou autre à vos employés, les détails de votre contribution et exigences. Si vous offrez tout type de contribution de fonds de retraite, détail ce processus.
6 liste entièrement et expliquer vos attentes pour la conduite des employés. Ceux-ci comprennent les attentes de la fréquentation, les pauses, accords de confidentialité, code vestimentaire, les appels téléphoniques et le maintien de l'environnement.
7 Des installations telles que les centres de soins de jour et les écoles sont tenues de pratiquer des exercices d'incendie. Détail vos procédures d'incendie de forage et d'autres exercices d'urgence votre état nécessite (par exemple, les tornades, les menaces à la bombe, etc.).
8 Localisez les exigences de licence de votre état, que ce soit en ligne ou en les demandant directement à partir du bureau d'immatriculation de votre état. Ils présenteront pour vous toutes les informations qui doivent être inclus dans votre manuel et donner des conseils pour tout ce que vous pouvez inclure. Essayez également d'emprunter des employés manuels d'autres centres de soins de jour locales. Assurez-vous d'inclure tout ce qui est nécessaire, tout en configurant les règles pour répondre aux besoins individuels de votre établissement.
9 Passez en revue le manuel avec votre avocat pour vérifier toutes les questions juridiques. Passez en revue le manuel avec votre spécialiste des licences pour être sûr que vous êtes en conformité.
dix Se tenir au courant de toutes les modifications qui sont apportées au niveau de l'État ou du gouvernement fédéral, ainsi que les besoins au sein de votre propre installation, et mettre à jour le manuel au besoin.
Conseils et avertissements
- Votre spécialiste des licences est votre allié. Travailler en étroite collaboration avec elle pour maintenir la conformité à tout moment.
- Les exigences de licences peuvent changer souvent. Les changements doivent être reflétés rapidement dans votre manuel afin de maintenir la conformité.