Une cérémonie d'inauguration peut commémorer l'achèvement d'un projet de construction, l'ouverture d'une aire de jeux ou l'installation d'un marqueur historique. Quelle que soit l'occasion, la cérémonie rend hommage à des individus, favorise le travail d'une organisation, engage la communauté, et démontre, en termes humains, l'importance d'un événement ou d'une installation. Peu importe la taille de la collecte ou de l'importance du projet commémoré, une cérémonie de dédicace nécessite une planification et une attention aux détails. Pourtant, ne pas avoir peur d'être créatif dans la planification de l'événement.
Former un comité
Former un comité de personnes qui ont été impliqués dans le projet pour aider à planifier le dévouement. Faites une liste des tâches du comité a besoin pour terminer. Ceux-ci pourraient inclure:
Réglage d'une date
Développer la liste des invités
Le choix et la mise en contact d'un conférencier d'honneur
Déterminer d'autres haut-parleurs
Création et envoi des invitations
Décider d'avoir ou non la musique et / ou des rafraîchissements
Mise en place d'un podium, un microphone et un système sonore
Détermination de l'ordre de la cérémonie
Impression d'un programme
Contacter les médias et de faire connaître l'événement
Assurer un parking et toilettes installations adéquates
Préparation de l'installation ou du site de sorte qu'il est propre et ordonnée
Sois créatif
Soyez créatif dans la planification du programme. Bâtiments ne pas avoir à ouvrir avec une cérémonie et des marqueurs ou des plaques de coupe du ruban ne doit pas être dévoilé par le dessous d'un revêtement de tissu de velours. Encourager les membres du comité de réfléchir à développer, une cérémonie significative mémorable. Au lieu d'ouvrir une aire de jeux avec un ruban rouge, par exemple, ont des enfants forment une ligne en face de l'aire de jeux avec chaque enfant tenant une boule ou un autre type d'équipement .. Une fois que le conférencier a terminé, les enfants peuvent briser la ligne et courir sur le terrain de jeu.
Planifier à l'avance
Gardez à l'esprit qu'une cérémonie de dédicace doit contenir le temps de remercier et de reconnaître les personnes impliquées dans la réalisation du projet, avancer plus grands objectifs de l'organisation, et se connecter avec la communauté. La réalisation de ces objectifs exige une planification préalable. Sélectionnez une date qui pourra accueillir des conférenciers, invités d'honneur, et des élus. Envoyer des invitations au moins quatre semaines à l'avance et inclure une carte, si nécessaire. Si vous invitez des élus, appeler directement leurs bureaux. Les appels téléphoniques à haut-parleurs et des dignitaires devraient être suivis avec des lettres de confirmation. Confirmer les plans avec des artistes et des traiteurs. Plus près de l'heure de l'événement, assurez-vous que vous avez un programme imprimé, ont assuré à la propreté et la sécurité de l'installation, et ont contacté les médias locaux.
Le programme et discours
Maintenir le programme officiel à moins d'une heure. Désigner un maître de cérémonie pour reconnaître des invités de marque, présenter les conférenciers, et de garder le programme en mouvement comme prévu. Demandez votre adresse haut-parleur le plus distingué l'auditoire dernier. Cette adresse principale ou principal ne devrait pas durer plus de 15 minutes. D'autres orateurs devraient garder les commentaires à moins de cinq minutes. haut-parleurs d'aide à développer leurs remarques, en veillant à ce qu'ils reconnaissent les responsables de la prise de la nouvelle installation ou d'un monument possible et soulignent l'importance de l'installation à la communauté. coupures de ruban et d'autres événements festifs devraient avoir lieu à la fin de la cérémonie, suivie par des visites et des rafraîchissements.