Planification d'un mariage peut être difficile - tout doit aller à droite sur le grand jour. Les mariages sont uusually importants investissements financiers, de sorte que la planification est cruciale pour tout garder sur la bonne voie et d'éviter coûteux gâchis-ups. Un moyen facile d'organiser et de garder votre esprit à l'aise est d'enregistrer les noms et les coordonnées de tous vos fournisseurs dans un endroit facilement accessible. documents informatiques sont la façon la plus pratique de garder une trace de tout le monde et tout.
Instructions
Informatiser vos informations
1 Créer un traitement ou de bloc - notes de document Word facilement identifiable intitulé «contacts avec les fournisseurs", "liste de mariage" , ou avec une autre étiquette que vous reconnaîtrez immédiatement.
2 Ajouter les vendeurs au document que vous les acquérir. Placez-les sous titres de section dans l'ordre alphabétique. Les titres des sections doivent être grands thèmes qui englobent une variété de fournisseurs, le cas échéant. Par exemple, "Food" contiendra les informations de contact pour le traiteur, pâtissier et fournisseur de vin. D'autres sections à inclure sont «Lieu», «Floral», «linge de lit", "Divertissement", "Vidéaste", "Officiant ou Prêtre", "Transport", "Photographie", "Coiffure et maquillage» et «Vêtements et accessoires ».
3 Enregistrez le coordonnées complètes , y compris le nom complet de l'entreprise, numéro de téléphone, adresse physique, le site Web et le courrier électronique, ainsi que le nom de la personne de contact qui vous avez parlé avec ou êtes personnellement travailler avec.
4 Enregistrez le document dans une zone facilement accessible, comme sur votre bureau, pour vous assurer que vous serez en mesure de tirer vers le haut en cas de besoin. Lorsque le mariage est terminé, vous pouvez supprimer le document à partir de votre ordinateur de bureau ou le déplacer vers un dossier de documents à conserver pour la postérité.
Manuellement
5 Choisissez un livre portable, un journal ou une adresse qui peut être entièrement dédié à l'enregistrement des fournisseurs de mariage. Aucun autre contact ou informations doivent être conservés dans le livre comme cela complique la question en augmentant le volume des entrées.
6 Ajoutez les fournisseurs dans l'ordre que vous les contractez. Contrairement à un document de l'ordinateur, une fois une entrée est, il est difficile de se déplacer. Classement par ordre alphabétique des fournisseurs par catégories peut se compliquer lorsque les écrire à la main que les entrées ont tendance à se perdre parmi les pages. Si le carnet d'adresses est déjà classée par ordre alphabétique, mettez vos sections sous les rabats de lettres appropriées (écrire "Food" sur la première page de l'onglet «F»).
7 Utilisez des couleurs pour distinguer chaque entrée dans un ordinateur portable qui ne sont pas alphabétisés. Par exemple, mettre en évidence tous les vendeurs de nourriture que vous contrat avec jaune, tous les vendeurs de fleurs vendeurs des sites verts et tous avec le bleu.
8 Remplissez les coordonnées complètes. Écrire clairement pour garantir que les autres, ainsi que vous-même, sera en mesure de le lire si nécessaire.