Office Communication & Murs

June 21

Office Communication & Murs


Dans de nombreux immeubles de bureaux, les murs sont très minces, et seuls les bureaux des cadres de niveau supérieur sont muré. Cela laisse tout le monde avec rien, mais les murs de l'armoire entre eux, et ceux-ci ont tendance à être au plus, un couple de pouces d'épaisseur et ne parviennent pas du sol au plafond. Cela signifie que la communication au sein d'un environnement de bureau peut être difficile, car il est facile pour tout le monde d'entendre ce que vous dites.

Histoire

Au cours des 20 dernières années, la conception des bureaux a été largement influencée par l'idée que moins de murs se traduira par une meilleure communication entre les employés, et que, à son tour, qu'une meilleure communication conduira à une plus grande productivité, note un article de Fast Company par Linda Tischler. Malheureusement, personne n'a été en mesure de mesurer si cette notion a aucun fondement dans la réalité. Malgré cela, de nombreuses entreprises continuent à adopter des espaces ouverts avec peu de murs entre les employés, en partie parce qu'il est moins cher que de mettre tous les employés dans leurs propres bureaux.

Dilemme

Il est vrai que moins de murs entre les employés peuvent faciliter la communication, la question reste de savoir si cela est plus souvent une bonne chose qu'un mauvais. Les employés qui communiquent le plus souvent peut-être mieux de partager des idées et à venir avec des réponses. D'autre part, ils peuvent aussi être mieux à faire parler les petits complètement étrangers à travailler et donc de perdre un temps précieux de l'entreprise.

Semi-confidentialité

murs de bureau minces et les murs de l'armoire peuvent créer la perception de la vie privée. À moins que les murs sont simplement des cloisons de verre, il est probable que les autres ont à entrer physiquement votre espace pour être en mesure de vous voir. Cependant, ce sens de la vie privée est seulement visuel. Bien que les types de murs on trouve généralement dans les bureaux peuvent masquer le bruit, ils ne l'absorbent complètement.

Défi

Le manque d'absorption acoustique procurée par les murs traditionnels pose des défis évidents dans les entreprises où les droits des employés exigent qu'ils soient au téléphone une partie importante de la journée. Le bavardage des conversations en cours dans d'autres cabines et même les bureaux adjacents peuvent interrompre les pensées des autres et il est difficile de se concentrer. Un autre défi tient des conversations privées sans être entendus. Avouons-le, de temps en temps il est nécessaire de faire un appel personnel de travail. A moins de parler au niveau du chuchotement, les employés font face à la possibilité que les collègues vont entendre l'information qu'ils préfèrent rester privées.

Nouvelle Etiquette

La configuration de bureau d'aujourd'hui a conduit à la création de nouvelles règles de communication en milieu de travail étiquette, note un article Intercom par Gary M. Smith. Pour beaucoup d'employés, ce sont des règles tacites, tandis que d'autres entreprises ont été connus pour poster ces derniers dans des espaces partagés. Ces règles peuvent comprendre en parlant d'une voix plus basse, et frapper avant d'entrer dans les zones de travail des autres ou avant de parler à quelqu'un au travail dans sa cellule, indépendamment du fait que il y a une porte sur laquelle frapper.