Un encan silencieux est une façon courante de recueillir des fonds pour une cause ou une organisation. ventes aux enchères silencieuses disposent d'éléments qui vont de paniers-cadeaux faits à la main des objets à des éléments incorporels tels que les certificats-cadeaux ou le droit d'acheter une ronde de golf avec un dirigeant d'entreprise. Certains éléments se prêtent bien à l'affichage visuel; d'autres ne le font pas. articles présents dans une manière attrayante, comme dans des paniers-cadeaux avec cellophane, au-dessus des tables recouvertes de nappes noires ou blanches.
Mécanique de l'encan silencieux
Un encan silencieux est différent d'une vente aux enchères en ce que personne ne crie d'offres sur des articles d'enchères. Au lieu de cela, les éléments sont affichés dans une pièce, généralement sur les tables. Chaque élément est attribué un numéro. feuilles d'appel d'offres avec les informations de contact des participants et le montant de l'offre sont situés à côté de chaque élément. Une longueur de temps, par exemple cinq heures, est réglé au cours de laquelle les soumissionnaires peuvent écrire le montant de leur offre pour tout article. Un soumissionnaire écrit un montant vers le bas sur la première ligne, tels que 125 $. Un autre peut venir après lui et d'écrire un montant plus élevé, aussi peu que 126 $, sur la ligne suivante. Lorsque le temps d'appel d'offres se termine, le plus offrant gagne chaque article. L'argent recueilli habituellement va pour couvrir les coûts des ventes et vers un organisme de bienfaisance ou une cause de collecte de fonds. Les articles sont souvent donnés par des membres de l'organisation ou des entreprises locales.
Afficher par Prix
Une façon d'organiser les éléments d'enchères silencieuses pour la facilité d'appel d'offres est d'organiser les articles par prix. Groupe même prix articles et placer le prix de détail suggéré de chaque article sur la question. Vous pouvez désigner une table pour articles d'une valeur entre 50 $ et 200 $, un autre pour les articles d'une valeur comprise entre 200 $ et 500 $; 500 $ à 1000 $, et ainsi de suite. Examinez le nombre total d'articles mis aux enchères ainsi que les articles de highest- et la plus faible valeur pour déterminer votre catégorie gammes. Les soumissionnaires vont rapidement se rendre compte qu'ils serpentent à travers les éléments lesquels sont dans leur gamme de prix et qui ne sont pas.
Afficher par type
Certains soumissionnaires viennent aux enchères silencieuses à la recherche d'un certain type d'élément sur lequel enchérir. Il pourrait être des meubles pour une personne, un certificat-cadeau à un spa local pour un autre et une courtepointe maison pour encore un autre soumissionnaire. Organisez vos articles dans des catégories comme pour aider les soumissionnaires parcourir. Par exemple, des confitures maison, des vêtements et des couvertures pourraient être organisées sur une table ou d'une zone de la pièce; paniers-cadeaux peuvent être organisés dans une autre section; certificats-cadeaux pour des restaurants, des spas, des hôtels et des événements sportifs dans une autre; et "expérience inoubliable" articles, comme un repas cuisiné à la maison par l'un de l'entreprise ou la ville des fonctionnaires, dans un autre.
Vertical affiche
afficher clairement tous les contenus d'un élément donné afin que les soumissionnaires savent exactement ce qu'ils reçoivent avec leur soumission. Une façon de le faire est avec un affichage vertical. Tapez le nom de l'élément, tel que "Weekend Wine Country Getaway," en haut d'une feuille de papier. Au-dessous, la liste sur des lignes distinctes tous les éléments inclus:
Deux nuits à ABC Hôtel
1 bouteille de Merlot XYZ
2 bouteilles de XYZ Shiraz
100 $ certificat-cadeau à ABC restaurant
Collez la description dactylographiée à une pièce surdimensionnée de couleur papier bristol et placez-le sur un stand à côté de l'article afin que les soumissionnaires puissent le lire clairement et examiner.