Une cérémonie d'inauguration des travaux, aussi connu comme une cérémonie d'inauguration, marque le début d'un nouveau projet de construction. Il est une occasion importante pour obtenir de la publicité et la reconnaissance de votre place dans la communauté dans laquelle vous commencez votre nouvelle entreprise. Cette cérémonie peut être conçu pour définir une trajectoire de succès et d'engendrer des sentiments de bonne volonté envers votre entreprise ou organisation.
Instructions
1 Réglez la date de la cérémonie. La plupart des cérémonies de première pelletée de terre sont à quelques mois de la date prévue de l'excavation. Plus la date de la cérémonie d'inauguration des travaux est le démarrage effectif du projet de construction, le meilleur.
2 Dressez la liste des personnes qui devraient assister à l'événement. Inviter les politiciens et les responsables locaux. S'il y a des célébrités locales telles que des personnalités de radio ou de télévision qui pourraient jouer un rôle important dans le projet, ils devraient être invités aussi bien. Obtenir ces personnes à bord avec votre nouvelle entreprise est toujours une bonne stratégie.
Faites une liste complète de tous vos médias locaux et leurs coordonnées. Liste de tous les réseaux de radio, chaînes de télévision (ne pas oublier la télévision publique) et des journaux dans la région immédiate. Obtenir les numéros de fax et / ou des adresses e-mail pour tous les points de vente.
3 Rédiger et envoyer un communiqué de presse annonçant la cérémonie. Pour ce faire, au moins une semaine à l'avance de l'événement. Sur le dessus, le centre "Communiqué de presse-Pour diffusion immédiate", puis centrer votre titre. Donnez-lui un titre en gras et excitant comme «gouverneur Untel pour assister à la cérémonie d'inauguration» et un sous-titre: "Hôpital Phoenix Breaks Ground le New Wing cancer." Ensuite, la date limite avec la ville et la date du communiqué de presse: Phoenix-1/12/2011. A côté de la dateline, commencez votre paragraphe et inclure qui sera présent, la date, l'heure et l'emplacement. Dans le paragraphe suivant, dire qui est invité, si elle est ouverte au public et toute autre information pertinente à l'événement. Dans le dernier paragraphe, écrire une citation par une ville ou un État officiel et ensuite donner les coordonnées complètes, y compris votre nom, le titre, et tous les numéros de téléphone où on peut vous joindre. Après la dernière phrase, descendre trois ou quatre places et le centre "XXX", qui raconte la presse que ce soit la fin de la libération et il n'y a plus à suivre.
Envoyez votre communiqué de presse par courriel ou par fax. Il est une bonne pratique pour le suivi de votre communiqué de presse avec un appel pour vous assurer qu'il a traversé et demander si elles vont envoyer un représentant. Les bons communiqués de presse comprennent une citation du président de la compagnie ou des experts de l'industrie. Votre communiqué de presse est votre clé pour attirer l'attention et des entrevues médias, alors assurez-vous qu'il évoque l'émotion et met en évidence la raison pour laquelle les médias seraient intéressés à couvrir votre événement.
4 Préparer un paquet de presse. Ceci est un dossier de poche avec toutes les informations le journaliste devra compléter l'histoire. Il devrait avoir une copie du communiqué de presse, des dépliants ou des brochures sur le nouveau bâtiment, toute correspondance relative à la construction, un calendrier de réunions ou de décisions relatives à l'inauguration, une liste des services importants à fournir au public en tant que résultat du nouveau bâtiment, ou tout autre matériel qu'un journaliste aurait besoin de remplir un bulletin de nouvelles sur votre événement. Le journaliste ne devrait pas avoir à faire des recherches sur son propre, vous devez lui fournir cette information. Cela augmente vos chances que le journaliste va faire une histoire sur votre cérémonie d'inauguration des travaux.
5 Faire un plan d'urgence en cas de mauvais temps. Alors que vous espérez que ce sera un jour clair, avoir un plan de sauvegarde au cas où le temps est mauvais. Pour cela, vous pouvez avoir une tente installée sur la propriété où la cérémonie pourrait être menée si elle est un jour de pluie. Ou, si votre cérémonie d'inauguration des travaux se déroule en été, un auvent ombre servirait de l'ombre en cas de chaleur extrême. Avoir l'eau en bouteille disponible.
6 Préparez vos remarques pour la cérémonie. Ces remarques ne devraient pas prendre trop de temps puisque vous ne voulez pas ennuyer votre auditoire. Aussi, vous pourriez envisager la tenue d'une séance de questions et réponses et de préparer à l'avance en faisant une liste de questions possibles que vous pourriez obtenir à la cérémonie.
7 Effectuer la cérémonie de coupure de gazon. La cérémonie proprement dite est assez simple car il est principalement plusieurs personnes qui font des discours courts aux médias après que le président, chef de la direction et / ou d'autres personnalités importantes prendre la pelle (s) jeton et les utilise pour transformer le gazon. La pelle (s) sont généralement gravés avec le nom de l'immeuble et la date de la cérémonie et sont présentés aux principaux responsables.