Si vous ne l'avez jamais assisté à un autoallumage de piment, alors vous avez vraiment manqué sur une magnifique compétition excitante. Les plus grandes cookoffs chili attirent des milliers de clients et de nombreuses équipes de concurrents avides. Ce volume de personnes et de l'équipement nécessite une énorme quantité d'espace, camions de matériel et un grand investissement de temps et d'argent. Hébergement d'un autoallumage de piment est pas facile, mais le calcul du coût attendu de l'est. Après avoir étudié tous les éléments nécessaires, il vaut la peine le temps de vous asseoir avec une calculatrice, un stylo et du papier et ajouter le coût.
Instructions
1 Appelez plusieurs sites qui offrent des espaces publics et d'obtenir des estimations de coûts pour la location d'un espace pour le autoallumage de piment. Ces sites comprennent des parcs publics et privés, des centres civiques et hôtels avec des espaces de réunion. Vous devriez déjà avoir à l'esprit la taille de la foule que vous vous attendez à recevoir. Notez ces estimations et utiliser la calculatrice pour prendre la moyenne de ces nombres. Notez la moyenne et à côté de ce nombre écriture «coût de la location ou le coût des sites."
2 Estimer le coût de toutes les tables, les cabines et les chaises vous aurez besoin. Ce sera basé sur le nombre de clients que vous attendez d'assister à la fonction et le nombre d'équipes qui seront en compétition. Notez ce numéro sous le numéro de "coût d'emplacement" et étiqueter le montant «coût Set-up."
3 Estimer le coût de l'équipement audio et vidéo, vous aurez besoin. Ce nombre sera basé sur votre recherche pour l'équipement moins coûteux, la meilleure qualité et la quantité de matériel dont vous avez besoin. Vous devrez peut-être seulement un microphone sans fil, ou vous pouvez avoir besoin d'un système de son surround entier. Cela dépend de la taille prévue de votre autoallumage. Notez ce numéro sous le numéro de "coût Set-up" et étiqueter le nombre "coût de l'équipement A / V."
4 Estimer le coût des décorations dont vous aurez besoin. Cela comprend des bannières, des nappes, des ballons, des rideaux à des cabines séparées et d'autres décorations. Notez ce numéro sous le numéro de "coût Un équipement / V" et étiqueter le nombre «coût de la décoration."
5 Estimer le coût des matériaux de publicité dont vous aurez besoin. Cela comprend des dépliants, des annonces dans les journaux, les publicités électroniques et autres frais de publicité que vous jugez abordable. Notez ce numéro sous le numéro de "coût de décoration" et étiqueter le nombre «coût Publicité».
6 Estimer le coût des prix ou récompenses que vous offrirez. Parce qu'un autoallumage est une compétition, vous devez avoir un certain type de prix ou des prix. Ces prix pourraient être monétaire ou sous forme de produits, comme une grille ou d'une télévision à écran plat. Les prix et la structure de prix sont complètement à vous. Notez ce numéro sous le numéro de "coût Publicité" et étiqueter le nombre «coût du prix."
7 Estimer le coût des articles de divertissement dont vous aurez besoin. Un autoallumage de piment devrait inclure plus d'activités que juste la cuisson de chili. Cette zone de coûts pourrait être le plus complexe, car il laisse le plus de place pour la variété. Vous pourriez avoir une aire de jeux mis en place pour les enfants, un concours de chili-manger (qui nécessiterait son propre espace avec des tables et des ustensiles) ou une bande. Le budget de divertissement est à votre propre discrétion. Notez ce numéro sous le numéro de "coût du prix» et d'étiqueter le nombre "Animations / activités coûtent."
8 Estimer le coût de l'équipement de cuisson, vous aurez besoin. Cette charge dépend en grande partie si vous avez besoin d'équipes pour apporter leur propre équipement ou de vous fournir l'équipement. La plupart des cookoffs exigent que les concurrents apportent leur propre matériel. Notez ce numéro sous le numéro pour "Entertainment / activités coût» et étiqueter le nombre "Cooking Coût de l'équipement."
9 Estimer le coût des autres produits divers dont vous aurez besoin. Ces éléments peuvent inclure des billets, des formulaires d'inscription pour les participants, des rubans et rien d'autre n'appartenant à une autre catégorie ou qui sont spécifiques à votre chili autoallumage. Notez ce numéro sous le numéro de "coût de l'équipement de cuisson" et étiqueter le nombre "Autres coûts / divers."
dix Additionnez ces nombres en utilisant votre calculatrice et notez le résultat. Ce nombre représente le coût total prévu pour l'événement.
Conseils et avertissements
- Le calcul du coût de l'autoallumage de piment vous aidera à déterminer un budget de dépenses avant de réellement commencer à acheter quoi que ce soit. Il vous aidera également à déterminer les prix des billets et les frais d'inscription pour ceux qui souhaitent participer à votre autoallumage.
- Toutes vos estimations de coûts devraient être fondées sur des recherches de prix que vous avez fait dans chaque catégorie. Vous devriez appeler, rechercher et visiter les magasins pour déterminer ces prix avant de calculer les coûts et l'élaboration d'un budget. Toujours les prix ronds jusqu'à obtenir l'estimation la plus réaliste des coûts. Il est préférable de surestimer que de sous-estimer les coûts.
- La plupart des cookoffs de piment sont détenus à l'extérieur. L'électricité est une vaste zone de considération. Un autoallumage ne peut être tenue sans puissance pour faire fonctionner les récipients de cuisson. Si vous choisissez d'avoir un autoallumage intérieur, cette responsabilité est la vôtre. Si vous choisissez un emplacement extérieur, alors vous pouvez demander aux participants d'apporter leur propre équipement. En outre, ayant la concurrence extérieure réduit le risque d'incendie et permet aux clients de se déplacer plus confortablement.
- Ayez toujours à l'esprit de maintenir les coûts aussi bas que possible. Si vous avez un ami, membre de la famille ou d'une organisation de bénévolat qui est prêt à faire don des tables et des chaises sans frais, alors profiter de leur gentillesse.
- Vous pouvez exiger que toutes les équipes participantes RSVP avant d'assister afin que vous pouvez obtenir l'estimation la plus précise du nombre de chaises et de tables que vous aurez besoin.
- Certains aspects de l'autoallumage de piment ne peuvent pas supporter un coût et donc ne sont pas inclus dans les étapes. Par exemple, les juges (qui sont nécessaires pour déterminer les gagnants) pourraient être des bénévoles. Vous pouvez également trouver des membres de la famille ou des amis pour vous aider à mettre les choses.
- Envisager d'obtenir le parrainage de réduire les coûts. De nombreuses entreprises locales sont prêts à développer leur base de clients à moindre coût par la publicité avec des événements locaux et les parrainant.