Avec les fonctions de plus en plus les individus sont responsables dans la société d'aujourd'hui, il existe différentes façons de gérer efficacement le temps et les projets se terminent avec succès. Un diagramme de Gantt est un graphique à barres utilisé pour suivre les différents projets sur des périodes spécifiques. Le diagramme de Gantt peut être utilisé dans les milieux professionnels et personnels. Pour les besoins de la maison d'un diagramme de Gantt peut être utilisé pour suivre les processus de demande de collège pour les adolescents, se préparer à la visite de membres de la famille et de surveiller les dépenses de la famille, parmi beaucoup d'autres choses.
Instructions
1 Décider d'un calendrier fixé à utiliser pour votre diagramme de Gantt. Ce calendrier peut servir de calendrier général pour tous vos projets. Utiliser la date des pannes qui sont plus simples pour les types de projets que vous allez utiliser le diagramme de Gantt pour suivre. Par exemple, utiliser un calendrier quotidien ou hebdomadaire depuis tâches domestiques sont généralement fréquents. Insérez les dates en haut des colonnes de la feuille de calcul Excel.
2 Écrivez le nom de chaque projet pour être suivis avec le diagramme de Gantt dans chaque ligne de la première colonne du fichier Excel. Déterminer la longueur de chaque projet et d'utiliser les dates en haut du fichier Excel pour montrer quand chaque projet va commencer et à la fin. Remarque droits spéciaux à faire au cours des blocs spécifiques quotidiennes / hebdomadaires de date. Ajuster l'information nécessaire pour répondre aux tâches à remplir.
3 Utilisez une flèche vers l'avant dans les blocs où un projet est continue, mais une nouvelle tâche est pas nécessaire. Choisissez un langage clair et compréhensible. Par exemple, vous pouvez dire «rassembler du matériel de soutien pour l'application", "démarrer l'application", "présenter une demande en une semaine" et "date limite pour présenter une demande" lors du suivi d'une demande de collège. Ajouter de nouvelles tâches en insérant des lignes dans le fichier Excel.
Conseils et avertissements
- Utilisez des couleurs différentes pour représenter chaque projet
- Donner des tâches simples noms pour faire des projets d'identification et leurs échéances connexes plus facile
- Soyez conscient que des ajustements mineurs comme l'insertion d'une colonne affecte l'ensemble graphique dans une certaine mesure.