Planification tout type de grand événement peut être une tâche stressante. Elle exige une grande quantité de la pensée et la capacité de tenir à un plan et un budget. Armé de ces deux compétences, la planification du parti peut fonctionner sans heurts et entraîner un événement brillant, quel que soit le type de partie ou le montant d'argent à dépenser.
Instructions
planification préliminaire
1 Faire un budget par déterminer combien d'argent vous avez à dépenser. Cela est probablement l'étape la plus importante de la planification du parti. Il est impératif de savoir exactement combien d'argent vous avez à travailler avec de sorte que vous pouvez planifier en conséquence. Ceci est aussi le moment de se prononcer sur la liste des invités.
2 Faire une ventilation préliminaire de combien d'argent sera alloué à chaque région. Vous devez inclure dans votre budget préliminaire de la quantité d'argent qui peut être attribué à la salle, le service traiteur, la décoration et de divertissement. D'autres domaines peuvent inclure l'habillement, les cadeaux, le nettoyage et les coûts d'alcool.
3 Décider du type de partie que vous souhaitez organiser. Est-ce que le parti est une affaire de soirée élégante, un déjeuner d'après-midi ou un événement sauvage et téméraire de se souvenir?
4 Décider si oui ou non le parti aura un thème. Pour une fête d'Halloween, envisager d'accueillir une fête costumée organisée autour de thèmes, tels que des personnages historiques. Pour un parti cerf-et-biche, pensez à un thème qui serait personnelle pour le couple-à-être. Par exemple, s'ils se sont rencontrés dans le style café de 50, d'organiser l'événement autour de ce thème.
5 Décider du type de nourriture que vous voulez servir. Est-ce que l'appel d'événements pour un dîner formel sit-down, grignotines, ou des cocktails et des hors-d'œuvre? Un grand formel dîner assis ne peut être possible dans un lieu, comme une salle de banquet, et le budget des sites devrait inclure au service du personnel pour rendre cela possible. Un dîner buffet permet aux clients de s'aider aux objets qu'ils aiment, mais gardez à l'esprit les files d'attente qui peuvent se former avec une grande partie. Les aliments qui peuvent être mis à servir des tables au début de la partie, comme les craquelins et du fromage, des fruits et légumes plateaux et des plateaux de dessert, et laissé là pour les invités à visiter quand ils choisissent peut aider à réduire les lignes de service.
6 Passez en revue votre budget préliminaire à nouveau pour déterminer si votre parti des plans jusqu'ici ont modifié le budget. Si vous avez décidé sur le style cerf-et-biche de 50 avec des hamburgers et des frites, les frais de restauration peuvent être inférieur au coût d'un formel dîner assis, et ces fonds peuvent être attribués à une autre zone, comme la décoration ou de divertissement .
Le plan en action
7 Déléguer des tâches. Lorsque vous planifiez une grande fête avec d'autres personnes ou avez des amis et membres de la famille prêts à aider, organiser qui sera responsable pour chaque tâche. Assurez-vous de vérifier périodiquement dans les uns avec les autres pour vous assurer que tout le monde est sur la bonne voie.
8 Trouver le lieu qui convient le mieux à votre budget et le parti type et prendre des arrangements avec le propriétaire pour l'événement. Assurez-vous que le lieu peut accueillir la taille de votre parti. Les grandes salles de banquet et des parcs peuvent généralement accueillir une grande liste d'invités, mais un restaurant ne peuvent souvent pas. Examiner si le lieu a assez de place pour les tables alimentaires, des tables à manger, une piste de danse et tous les autres éléments de remplissage de l'espace. En considérant tout lieu, être sûr de se renseigner sur la capacité des sièges, des restrictions et des frais supplémentaires.
Contactez les personnes que vous connaissez qui ont accueilli des événements pour leurs recommandations de sites. Certains sites, comme une salle de banquet, offrent la restauration de la maison, tandis que d'autres exigeront que vous organisez pour la restauration à l'extérieur.
9 Une fois que le lieu a été sécurisé, comparer et garantir une restauration à l'extérieur qui sera nécessaire. Si vous savez ce que les aliments que vous souhaitez servir, demander au traiteur si elles peuvent vous accueillir, et d'obtenir un devis. Si vous n'êtes pas sûr de ce que les aliments à servir, demandez le traiteur pour les recommandations.
dix Pensez à ce type de divertissement que vous souhaitez à la fête et quel type est le mieux pour une grande foule. Un groupe de musique ou DJ est probablement habitués à de grands groupes de divertissement. fournisseurs Contactez de divertissement dans la région pour être sûr qu'ils sont disponibles à la date que vous souhaitez.
11 Envoyer des invitations à la liste des invités. Maintenant que tous les sites et les fournisseurs de services ont été obtenus, il est temps de commencer à laisser les gens connaissent le parti.
12 Trouvez des décorations qui sont appropriées pour le parti. Si vous avez choisi une soirée à thème, pensez à ce que les décorations feront le plus grand impact. Lumières scintillantes sur un plafond sombre et des tables décorées avec des fleurs fraîches et des bougies peut créer un impact visuel important sur une fête avec un thème de l'amour. Une partie de Hollywood sur le thème peut être décoré en noir et or avec les statues signature de tapis rouge et d'attribution de la réplique comme centres. Décorer une grande salle peut être coûteux. Pour la décoration sur un budget, jetez un oeil à friperies et les magasins de seconde main et de tenir à ces éléments qui vont créer le plus grand impact.
13 Revisitez les plans du parti au moins deux semaines avant le grand événement. Assurez-vous que vous êtes toujours sur la bonne voie avec le budget, et les fournisseurs de services de contact pour être sûr qu'ils sont prêts pour l'événement. Faites une liste de tous les préparatifs de dernière minute ou des détails qui doivent être abordées, par exemple, qui sera d'aider à décorer le lieu de fête.
14 Avec tous les plans intacts et les fournisseurs de services prêts à aller, profiter de l'anticipation dans les jours précédant la fête.