logiciel de planification de l'événement agit comme un assistant personnel. Il peut être utile pour les planificateurs d'événements professionnels, ainsi que les consommateurs. En utilisant le logiciel fait gagner du temps et de l'argent dans la planification de tout type d'événement. La plupart des logiciels comprend des listes de choses à faire qui gardent le planificateur organisé et rapports afin de suivi du budget devient facile. La prise de décision sera plus facile à l'aide des guides étape par étape pour les entrées d'information du fournisseur. Ceci élimine le besoin pour les impressions et les liants.
Avantages
La plupart des logiciels d'événements vous aidera à localiser les fournisseurs et stocker des informations sur les fournisseurs, selon Susan Friedmann, auteur de "Réunion et de la planification de l'événement pour les nuls». Le logiciel qui a des fonctionnalités en ligne est en bonne place disponible sur le Web pour garder des informations actualisées et pertinentes. Le logiciel peut être utilisé pour plusieurs tâches différentes de suivi registraires de cadeaux à créer des cartes de place ou badges. Il génère également des rapports finaux sur le budget et le calendrier.
Coût
Un grand éventail de différents types de logiciels peut être trouvé. En cas de doute sur le meilleur logiciel pour l'événement ou des événements particuliers pour vous, faire une comparaison des fonctionnalités. A partir d'un faible coût ou un programme en ligne gratuit vous permet de vous familiariser avec le logiciel sans casser la banque.
Plusieurs programmes avec un minimum de fonctionnalités peuvent être trouvés en ligne gratuitement, selon "La planification Essential Kit" auteur Godfrey Harris. Coin Arrangement, SmartDraw et Smartsheet quelques programmes gratuits. Un programme simple logiciel d'événements tels que VIP Organizer coûte moins de 100 $, tout en investissant dans des logiciels haut de gamme peut aller de la version 500 $ de PG Events à plus de 100 000 $ pour un logiciel hautement personnalisé comme celui offert dans YesEvents.
Organisation Outils
Chaque programme offre des fonctionnalités différentes. Garder le planificateur d'événement organisé et sur la bonne voie reste la fonction ultime de tous les programmes. Timelines suivre ce qui doit être fait, par quel fournisseur et quand. Cette fonctionnalité devrait également inclure une liste en cours d'exécution de tâches. Lieu et la gestion des fournisseurs aident à garder la trace des comparaisons afin que les meilleures décisions peuvent être prises. la gestion des participants comprend la liste des invités et des aménagements spéciaux et Voyage.
Compte-rendu
La planification d'un événement réussi appelle à rester dans le budget. Événement logiciel de planification tels que My Wedding Companion, ou le grand événement de suivre le budget lorsqu'il est utilisé correctement. En fonction de la sophistication du logiciel, il peut inclure des rapports détaillés sur ce qui a été dépensé par rapport ce qui a été prévu au budget et un résumé financier peut ventiler les coûts pour chaque aspect de l'événement. Le logiciel peut également signaler le lieu et les frais de fournisseur, ainsi que l'historique des dépenses de client.
Professional Software
Plusieurs logiciels contiennent des fonctionnalités basées sur la sophistication et la fonctionnalité du programme variable. La plupart des programmes haut de gamme tels que PG Events, DW Alliance, et l'Assistant de réservation incluent des fonctionnalités destinées à l'usage des planificateurs et coordonnateurs d'événements professionnels. Ils ont même un logiciel d'événements spécifiques à l'industrie, selon dmoz.org, un répertoire ouvert qui répertorie des logiciels spécialisés.
la coordination du personnel aide à maintenir l'ensemble du personnel travaillant à l'unisson. Les tâches peuvent être déléguées et imprimés pour chaque membre du personnel. Gestion des clients permet de garder la trace de plusieurs clients, en gardant chaque événement organisé et discret. rappels automatiques garder le planificateur sur la tâche et conscients des tâches importantes. Réservation assistant de calendrier aide les planificateurs d'événements éviter la double ou la surréservation.