Comprendre comment écrire des documents essentiels et les formulaires de données signifie savoir où chercher les applications nécessaires. registres de l'état civil et les applications de formulaires de données restent sous le maintien de la seule ville locale, comté, et les bureaux de l'Etat dans lequel l'événement a eu lieu. Les principales utilisations des registres d'état civil et les formulaires de données comprennent des fins d'identification pour l'emploi et l'adoption des dossiers. Pourtant, il y a beaucoup de raisons personnelles et professionnelles pour lesquelles un dossier ou des données sous forme vitale peut être nécessaire.
Instructions
1 Écrivez des notes détaillées sur la naissance ou la mort, l' adoption, le mariage, ou tout autre événement qui a eu lieu. Localiser l'adresse désignée des registres d'état civil ou de la forme de données & # 039; s bureau en appelant pour vérifier les informations avec votre locale ville, comté ou État. Demandez les coûts totaux, taxes et autres charges, y compris, pour obtenir des copies certifiées conformes.
2 Ajouter la date demandée pour le mois, la date et l' année, deux pouces du haut de la lettre de demande vitale dossier ou sous forme de données. Placez votre nom comme nom de demandeur et l'adresse d'une ligne en dessous de la date demandée. l'adresse ou l'adresse du vital bureau des dossiers d'une ligne ci-dessous l'adresse de demandeur; Ajouter l'initié & # 039.
3 Ajouter une salutation d'affaires en utilisant le même nom que l'initié & # 039; s adresse, ou lorsque vous connaissez un nom personnel et le titre, utiliser une ligne ci - dessous le destinataire & # 039; s adresse. Suivez la salutation d'affaires avec un colon immédiat.
4 Passer une ligne et commencer à écrire le corps de la lettre indiquant qui vous êtes et le but de votre lettre. (, Le nom de jeune fille de la mère-à-dire & # 039) Tapez le nom de chaque détail que vous transmettrez à la lettre. Placez une balle en face de chaque élément de données pour transmettre les détails de la naissance ou de certificat de décès, certificat de mariage, ou une demande de dossier d'adoption.
5 Inclure des informations telles que le nom du demandeur & mdash; avec le nom en majuscules & mdash; la date et le lieu de naissance, le sexe de la personne, le père & # 039; le nom, et la mère & # 039; s le nom de jeune fille lors de la demande d' une naissance certificat ou acte de décès. le numéro de permis de d'émission de l'Etat (uniquement pour les comtés qui l'exigent) sur tous les registres d'état civil et des documents de formulaire de données; Inclure des informations supplémentaires comme votre rapport à la partie, le motif de la demande, et le conducteur & # 039.
6 Inclure le nom complet de la personne décédée, avec le nom de famille dans toutes les lettres majuscules, lorsque vous demandez un certificat de décès. Inclure la date de naissance de la personne décédée, si nécessaire, et ajouter la date et le lieu de la mort. Ajoutez le nom complet du mari et nom de jeune fille pleine de femme, avec les noms de famille dans toutes les lettres majuscules, lorsqu'elles demandent un certificat de mariage.
7 Entrez une fermeture du même côté ou point horizontal comme a commencé votre date. Utilisez une salutation d'affaires familiers comme «Sincèrement» et en majuscule la première lettre. Passer quatre espaces, puis placez complète prénom et nom du demandeur sur le même côté horizontal.
8 Imprimez le document. Passez en revue la lettre de demande d'enregistrement ou de la forme de données vitales pour corriger les erreurs typées. Inscrivez-vous le document entre les quatre espaces de la salutation finale et le nom du demandeur imprimé. Insérez la lettre dans le courrier certifié. Insérez le montant exact nécessaire pour payer les copies certifiées conformes des registres d'état civil ou des formulaires de données dont vous avez besoin. Postez au bureau local désigné le même jour que la date de la demande lettre.
Conseils et avertissements
- Toujours fournir des informations précises et vérifier votre lettre pour les noms mal orthographiés. Inclure un SASE (Self préadressée Envelope) lorsque cela est possible. Ne pas inclure des informations inutiles à la lettre, donc pensez à conserver les documents et formulaires de données lettre vitale très directe et concise.
- Ne pas envoyer plus de deux registres d'état civil différents ou des demandes de formulaire de données dans une lettre, ou vous risquez de retards dans la réception de vos documents.