Les carnets d'adresses contiennent désormais des informations plus personnelles que jamais auparavant. De noms complets vers des numéros de téléphone mobile à des comptes Twitter, en gardant la trace des amis et la famille exige une foule d'informations. Cependant, le maintien des adresses précises e-mail pour les proches et les contacts professionnels sont un moyen facile de maintenir la communication. Mise à jour un carnet d'adresses électronique ou papier avec une adresse e-mail est facile à faire et ne nécessite que quelques minutes.
Instructions
1 Compiler les adresses e-mail actuelles. Tendre la main aux amis, famille et collègues de travail - par courrier postal, des appels téléphoniques ou des sites de réseautage social comme Facebook - et demander actuelle, adresses e-mail mis à jour. Visitez les sites Web des employeurs précédents, des groupes religieux, des organisations caritatives et des clubs d'activités pour obtenir des adresses e-mail. En outre, les adresses e-mail peuvent être trouvés par les moteurs de recherche en ligne tels que Yahoo! People Search. Certaines personnes ont deux adresses e-mail, afin de conserver une trace des deux. Prenez des notes précises, les adresses e-mail sont parfois des surnoms, des chiffres ou des phrases courantes, ce qui rend plus difficile de se rappeler la personne avec qui l'adresse électronique est affiliée.
2 Vérifiez sur chaque adresse e-mail pour assurer l'exactitude. Une adresse électronique aura un nom de contact (qui peut être une combinaison de lettres et de chiffres), un symbole @, un domaine et le nom d'hôte (comme gmail.com ou comcast.net). Un exemple d'un e = adresse e-mail pourrait être: [email protected]. Il est lu à haute voix en tant que telle: "Ajouter mon email trois à yahoo dot com."
3 Ajouter des adresses e-mail à un carnet d'adresses électronique ou papier. Assurez carnet d'adresses est consultable par le nom de l'individu. Tapez l'adresse dans la version électronique e-mail (tels que Microsoft Outlook). Si l'individu a deux adresses e-mail, liste un comme «primaire» et le moins utilisé un comme «secondaire». Dans une version papier d'un carnet d'adresses, d'écrire l'adresse e-mail au crayon, que les adresses électroniques changent fréquemment lorsque les individus reçoivent, de changer d'emploi mariés ou les fournisseurs de réseau de commutation.
4 Organiser des groupes d'adresses e-mail dans des listes appropriées. Activer la communication rapide pour les personnes qui partagent un trait commun. Par exemple, écrire ou taper une liste d'adresses e-mail qui appartiennent à toute votre famille, meilleurs amis, club de, équipe de football, des collègues ou des règlements. Epargnez-vous le temps de traquer chaque adresse e-mail plus tard. Au lieu de cela, e-mail la liste générale - "Famille" ou "Best Friends" par exemple - pour les annonces de bébé, partage de photos, mises à jour de travail et la planification de vacances.
Conseils et avertissements
- Encourager tous les amis et la famille d'avoir une adresse e-mail actuelle. De nombreuses adresses e-mail sont disponibles gratuitement par le biais des sites Web tels que Google, Yahoo et Hotmail.Consider ajoutant une photo pour correspondre avec l'adresse e-mail, le rendant facile à reconnaître la personne avec laquelle vous souhaitez communicate.Update votre carnet d'adresses sur une base régulière, et modifier les informations immédiatement que vous apprenez de nouveaux e-mail addresses.Electronic adresse livres peuvent souvent être synchronisés avec un téléphone (comme l'iPhone) pour rapide, sur-the-go accès.
- Dot ne compile pas les adresses e-mail pour envoyer des attaquants et des publicités de messagerie de masse, souvent appelé «spam», comme ces personnes peuvent vous empêcher de futurs vente de contact.Never ou de distribuer des adresses e-mail à d'autres personnes, comme cette méthode de contact devrait être enregistrées pour seulement les usages personnels et professionnels (comme est le reflet de l'identité personnelle) .Retour votre information électronique du carnet d'adresses pour éviter la perte d'informations.