Un coordinateur de mariage joue un rôle très important dans l'orientation du couple à gérer et à mettre en œuvre toutes les tâches requises pour accueillir un mariage réussi. Le coordonnateur de mariage aide également avec l'étiquette de mariage. Avoir une liste de contrôle vous aidera à garder une trace de tous les différents rôles et responsabilités requises d'un coordonnateur de mariage, ainsi que vous aider à gérer à peu près tout obstacle qui se produit lors de l'événement.
Créez la ligne de temps
Créer une ligne de temps de tous les événements importants au cours de la période de planification de mariage pour aider à rester au-dessus des tâches sensibles au facteur temps. Connaître et en suivant la ligne de temps vous aidera à garder le dossier de planification de mariage organisé. Des exemples de tâches à inclure dans la ligne de temps sont: quand réserver le lieu et les vendeurs (photographe, bande / divertissement, fleuriste et traiteurs); quand au courrier électronique sur les "gagner la date" notifications et invitations de mariage et quand planifier bachelorette et baccalauréat parties. Lorsque vous réservez des vendeurs, il est important de faire des recherches pour vous assurer d'obtenir les meilleurs prix et services.
Créer le budget
Il est très important de créer le budget avant de dépenser de l'argent. Commencez avec une feuille de calcul du budget, comme une feuille de calcul Excel, et des éléments distincts en fonction du pourcentage totale et catégorie.
Selon les informations de Real Simple, frais de réception en moyenne environ 50 pour cent du budget, qui comprend le lieu, la location d'équipement, la nourriture et le service, boissons, gâteaux et autres frais divers. La tenue des moyennes de mariage environ 10 pour cent, ce qui inclut la robe de mariage et des altérations, têtière, voile et autres accessoires, les cheveux et le maquillage, le smoking du marié ou de costume et d'autres accessoires ou des frais de tenue vestimentaire divers.
Fleurs et décorations en moyenne environ 10 pour cent du budget total; coût / Musique de divertissement environ 10 pour cent; photographe et vidéaste, 10 pour cent; faveurs et cadeaux, trois pour cent et la cérémonie, papeterie / invitations et anneaux de mariage devraient être chacun environ deux pour cent du budget total. Enfin, le transport moyennes usualy environ un pour cent du budget total.
Bien sûr, ce ne sont que des lignes directrices et peuvent changer en fonction de chaque mariage que vous prévoyez.
Tâches pour la Semaine du mariage
Environ une semaine ou deux avant le mariage proprement dit, il est utile de passer par le dossier de mariage et de prendre soin d'autant de points restants que vous pouvez sauver le stress sur la mariée et le marié le jour de leur mariage. Reconfirmer les heures d'arrivée avec tous les fournisseurs; déléguer les petites tâches quotidiennes de mariage à vos assistants ou des amis proches et la famille; envoyer une ligne de temps finale de la journée de mariage à la fête de mariage que tout le monde est sur la même page; prendre des dispositions pour la robe de mariage pour être ramassé; fournir au photographe avec une liste des moments de la mariée et le marié voudrait voir capturé et envoyer le nombre d'invité final au traiteur et des lieux.