Les événements familiaux sont d'excellents moyens pour les gens de se rattraper avec l'autre et de voir comment tout le monde a changé et grandi. Une célébration de l'histoire de la famille ou d'un autre événement spécial, cependant, peut sembler écrasante si vous ne l'utilisez une liste de contrôle. Commencez à utiliser votre liste dès 15 à 12 mois avant l'événement familial afin de ne pas avoir à se soucier d'oublier tous les détails.
Définir une date et l'heure
La date d'un événement familial peut déterminer le succès des festivités. Par exemple, un événement sur un week-end ou pendant les vacances scolaires, peut avoir une meilleure présence d'une partie prévue pour le milieu de la semaine quand l'école est en session. Lorsque l'on considère une date, jetez un oeil à votre propre calendrier pour voir quand vous avez le plus de temps libre pour tendre à des détails de dernière minute. Une fois que vous choisissez une date, respectez-le.
Budget
Définition d'un budget pour les festivités vous aide à planifier un objectif d'épargne, le cas échéant, et de rester hors de la dette inutile. Lorsque vous créez un budget, déterminer combien vous voulez dépenser pour des articles individuels, comme la nourriture, un lieu, de divertissement, cotillons et décorations. Comme vous achetez des articles pour l'événement, enregistrez vos reçus et les offres dans une enveloppe dédiée ou un dossier afin que vous puissiez les retrouver facilement plus tard.
Choisissez un lieu
Le lieu que vous choisissez, que ce soit votre maison ou une salle d'événement, devrait facilement accueillir tous les invités que vous invitez. Si vous souhaitez héberger encore dans un lieu non résidentiel, examiner les détails de chaque lieu que vous éclaireur. Détails à regarder incluent les heures qui ont un lieu est disponible, la capacité à mettre en place pour le parti à l'avance et le coût pour louer des articles tels que des tables et des chaises. Gardez à l'esprit que certains sites ont des contrats qui stipulent que vous devez utiliser le photographe, le service et / ou barman de restauration du site. Comme vous regardez à différents endroits, prêter attention aux petits détails, car ils peuvent faire une grande différence dans les services et équipements que vous recevez.
Liste d'envoi et Correspondances
Une fois que vous connaissez la date et le lieu d'un événement, mis en place une liste de diffusion qui inclut les adresses postales mises à jour pour vos invités. Alors que les invitations électroniques sont populaires, le fournisseur de messagerie d'un client peut envoyer un message à partir d'un site de e-inviter dans le dossier spam. Lorsque vous avez terminé votre liste de diffusion, envoyez économie-le-jour des cartes, suivie par des invitations formelles de quatre mois avant l'événement.
Aliments, boissons et entrepreneurs
En fonction de la taille de la partie, vous voudrez peut-être un peu d'aide avec des articles comme la préparation des aliments et de service. Au moins six mois avant l'événement de la famille, le site Découvrez Ohio recommande de réserver les traiteurs et les fournisseurs de services, comme les photographes, les boulangers et les transports collectifs. Si vous et votre famille décidez de faire la nourriture, fournir les boissons, prendre des photos et le service des tables, répartir les tâches au début que tout le monde a une idée claire de son rôle et ses responsabilités.
Décor
La décoration est plus que le linge de table et la couleur des plaques; il permet de communiquer le thème d'un événement familial. Si l'événement est une réunion de famille, par exemple, les décorations peuvent inclure des photographies anciennes et nouvelles de membres de la famille, un diaporama en cours d'exécution en arrière-plan et vos fleurs préférées du jardin de grand-mère comme pièces maîtresses. Selon l'événement, pensez à utiliser un livre d'or et d'autres éléments qui vous aideront à vous vous souvenez de cette journée spéciale.
Last Minute Détails
Une semaine avant l'événement, appelez les fournisseurs, gestionnaire d'événements sur le lieu et ceux que vous avez enrôlé pour vous aider à confirmer qu'il n'y a pas de changement. Comme vous mis en place pour le parti, vérifiez que vous avez le bon nombre de chaises, tables, vaisselle, couverts, gobelets, serviettes et cotillons de sorte que vous ne devez pas courir au magasin le jour de l'événement. Le site Découvrez Ohio vous encourage à documenter votre événement et de recueillir les dernières informations sur vos invités, comme les adresses e-mail ou les anniversaires, donc emballer un appareil photo, ordinateur portable et quelques stylos. Après l'événement, envoyez que des notes de toutes les personnes qui ont aidé et vos invités.