Rédaction d'un e-mail qui va se démarquer dans une boîte de réception occupée peut nécessiter la pensée et la créativité significative. La peur que le message sera ignoré peut conduire à bloc de graves écrivain ou simplement en tapotant une salutation stéréotypée. Inclure une ligne d'objet descriptif qui peut aider le bénéficiaire dans la lutte contre le contenu, et d'empêcher que le message soit ignoré par inadvertance. Examiner attentivement les connotations des déclarations et le choix des mots lors de l'envoi d'un e-mail, sous forme de messages tapés manquent contexte et peuvent facilement être mal compris.
Instructions
1 Inclure, une ligne de sujet descriptif bien écrit qui énonce de façon concise le contenu du message. Évitez les phrases ou les salutations génériques qui peuvent causer le courriel pour être négligée ou perdue. Appliquer la pensée similaire aux pièces jointes de nommage.
2 Ecrire de façon concise, introduire rapidement l'objet de l'e-mail dans les premières lignes. Il est important de veiller à tous les détails nécessaires sont inclus, mais il faut éviter les introductions de confusion ou de longue interminables. Organiser l'information créative en utilisant des listes ou des puces.
3 Enregistrez le projet dans le but de modifier attentivement le message avant de l'envoyer. En plus de vérifier l'orthographe et la grammaire, éviter les abréviations et de l'argot. Bien que le sens de l'humour peut être acceptable et même souhaitable dans les communications électroniques, faire preuve de prudence lors de l'inclusion de sarcasme ou tout autre matériel qui pourrait être interprété comme grossier ou offensant.
4 Voir une signature électronique comme une entreprise virtuelle ou carte d'appel. Consacrer efforts dans la création d'une signature électronique visuellement attrayant qui résume les réalisations, les affiliations et les intérêts. Inclure les informations de contact alternative pour la commodité du destinataire du courrier électronique.