À une époque où les transferts électroniques d'argent, les paiements préautorisés et les services bancaires en ligne règle la phase de transfert d'argent, les chèques sont moins fréquemment utilisés. La vitesse à laquelle l'argent est transféré est important pour les entreprises et les autres parties prenantes. Les contrôles ne sont pas aussi efficaces pour obtenir de l'argent dans le compte du bénéficiaire en temps opportun.
Encre
Toujours écrire vos chèques à l'encre. La banque ne devrait pas accepter les chèques qui sont écrites autrement. Cependant, la banque pourrait faire une erreur et accepter un chèque qui a écrit effacé avec un crayon et remplacé avec un stylo. Cela pourrait donner à une personne malhonnête la possibilité de réécrire votre chèque.
Bénéficiaire
Inscrivez le bénéficiaire dans le haut du chèque. Sans cela, tout le monde pouvait trouver le chèque et d'écrire leur nom dans la section du bénéficiaire. Ceci est essentiellement l'équivalent de laisser une liasse d'argent autour de la pose.
Note
Ecrire une note au bas du chèque donc il n'y a pas de confusion sur ce que le chèque est. Vous devez également documenter le mémo dans vos dossiers personnels. La plupart des chéquiers ont une section à l'arrière où vous pouvez écrire pour ce que le chèque a été écrit.
Nombre
Le numéro du chèque est généralement listé dans le coin en haut à droite ou à gauche. Notez le numéro dans le dos du carnet de chèques ou dans vos dossiers personnels de sorte que vous pouvez vous référer à elle, s'il y a un différend.
numéraux
Écrivez les numéros de la quantité en chiffres dans la boîte qui est fourni. Cela donne au caissier de banque l'occasion de vérifier le montant écrit avec la quantité numérique dans la zone.
Écrire
Écrivez le montant du chèque dans l'espace prévu. Comme la valeur numérique, cela donne le banquier l'occasion de vérifier le nombre. Sans écrire le montant, vous risquez d'avoir une personne de changer le montant du chèque.
Lignes
Dessiner une ligne avant et après le montant écrit veillera à ce que personne ne sera en mesure montants add au début ou à la fin de la vérification. Dessiner la ligne du montant à la fin de l'espace qui est fourni sur le chèque.
Signature
Toujours signer votre chèque. Si vous ne le faites pas, la personne qui le reçoit ne sera pas en mesure d'encaisser. Cela pourrait entraîner un retard dans la transaction et vous faire payer votre facture en retard.
Adresse
Seulement inclure votre adresse sur vos chèques si vous pensez qu'il est nécessaire. La seule raison d'inclure votre adresse serait de montrer la stabilité dans laquelle vous vivez. Toutefois, si vous vous déplacez, vous devrez obtenir de nouveaux chèques imprimés. En outre, vous risquez d'avoir votre identification volé.