Les mariages peuvent être une telle occasion joyeuse dans la vie d'un, mais il y a des moments où les choses ne fonctionnent pas et un mariage doit être annulé. Il NAY ya eu un décès dans la famille, ou la mariée et le marié peuvent avoir décidé le mariage ne pouvait pas aller de l'avant. Un mariage prévu pourrait également être annulé en raison du temps qui serait dangereux pour les clients de voyager dans. Quelle que soit la raison, il y a plusieurs étapes que vous devez prendre pour alerter vos clients de l'annulation.
Instructions
1 Déterminer combien de temps il reste avant la date annoncée du mariage. Calculez si vous avez des mois ou des jours pour alerter les clients. Cela permettra de déterminer comment vous allez les contacter au sujet de l'annulation.
2 Si vous avez plus de 2 mois avant le mariage, créer une lettre d' excuses expliquant que est a été annulée. À ce stade, vous serez en mesure d'envoyer une lettre de formulaire informer vos invités que l'événement est éteint. Avec un préavis de 2 mois, vos invités auront le temps d'annuler leurs projets de voyage.
Gardez l'annulation écrite simple et sincère. Il est à vous faire spécifique que vous voulez être dans vos raisons (le cas échéant). Si vous vous sentez suffisamment à l'aise, vous pouvez inclure un numéro de téléphone pour les clients d'appeler pour plus d'informations.
3 Plan d'appeler les invités personnellement si vous devez annuler le mariage moins de 2 mois à l' avance. Un appel serait plus poli, puisque certaines personnes peuvent avoir à annuler ou aérienne réservations d'hôtel.
4 Si vous aviez prévu un grand mariage, diviser le devoir de faire des appels téléphoniques entre les membres de la famille. Divisez la liste de téléphone en fonction de l'appelant, dont la famille est le plus proche de. Cela peut rendre le travail inconfortable d'appeler des amis et la famille un peu plus facile.
5 Plan d' assurer le suivi par l' envoi d' une note postée des excuses officielles à chaque invité que vous avez appelé. Cette note peut être courte, exprimant simplement vos regrets sur l'annulation.
6 Plan de renvoyer tous les cadeaux que vous avez reçus à votre fête de fiançailles, ou des cadeaux qui ont été autrement envoyés tôt. Il est pas poli de garder les cadeaux qui ont été envoyés pour célébrer un mariage après le mariage est annulé.
7 Si le mariage est annulé en raison d'un incident de temps ou d'une catastrophe naturelle, alerter immédiatement les invités à un plan alternatif. Encore une fois, vous pouvez avoir à séparer les fonctions d'appel entre votre famille et vos amis pour communiquer avec tout le monde dans le temps.
8 Si le mariage est annulé juste avant la cérémonie est sur le point de commencer, assurez - vous que ce soit la mariée ou le marié est disponible pour informer les clients. Si ce scénario est impossible, la deuxième meilleure alternative est d'avoir soit les parents de la mariée de marié ou briser les nouvelles.
Conseils et avertissements
- Soyez prêt à répondre à quelques questions inconfortables de certains clients. Certains pourraient être curieux de savoir pourquoi le mariage prévu a été annulé. Répétez votre réponse dans votre esprit si vous n'êtes pas pris au dépourvu.