La cérémonie de remise des diplômes est un moment fort de la vie de chaque étudiant. La cérémonie représente l'aboutissement d'années de travail acharné pour atteindre un certain niveau d'éducation. La plupart des diplômés peuvent se rappeler de nombreux détails de leurs cérémonies de graduation. Il est très important de se préparer à une cérémonie de remise des diplômes à l'intérieur qui fonctionnera en douceur pour créer des souvenirs positifs pour toute une vie. Lisez la suite pour savoir comment se préparer à une cérémonie de remise des diplômes à l'intérieur.
Instructions
1 Demandez à la commission scolaire pour le budget de la cérémonie de remise des diplômes à l'intérieur, vous devez préparer. Vous pouvez être dirigé pour arriver à un budget pour l'événement si l'on est pas établi. Utilisez le budget au cours des deux dernières années à titre indicatif pour établir un nouveau budget.
2 Calculez combien de personnes vont probablement assister à la cérémonie de remise des diplômes de cette année. Les statistiques des années précédentes peuvent vous aider à déterminer le nombre de personnes qui assisteront à la cérémonie. Aussi, pensez à la taille de la classe de finissants par rapport aux années précédentes.
3 Recherchez une installation en intérieur assez grand pour contenir le nombre de personnes que vous Estimer assistera à la cérémonie. Plusieurs écoles secondaires utilisent les installations dans les collèges locaux comme des solutions rentables.
4 Demandez au directeur de l'établissement si vous aurez accès à un système de sonorisation, plateforme, podium, table (s) des diplômes et des chaises. Vous aurez besoin d'un plan pour acheter et mettre en place les éléments de l'installation ne fournit pas. Un plan de nettoyage est nécessaire si l'installation ne se déchire pas tout vers le bas après la cérémonie de remise des diplômes.
5 Faire les frais de location liés à l'ajustement de la construction dans le budget bien sûr. Certains établissements exigent des locataires à embaucher un personnel particulier pour l'événement, qui doit aussi être dans le budget.
6 Réserver l'installation à l'intérieur en payant un dépôt et la signature du contrat (s). Assurez-vous de lire le contrat avant de le signer. Les deux parties doivent être clairs sur les attentes pour la location des installations.
7 Trouver un conférencier qui mettra au défi les diplômés à tirer le meilleur parti de leur avenir. Réservez le conférencier invité aussi longtemps à l'avance que possible.
8 Préparer un calendrier pour la cérémonie de remise des diplômes à suivre. Déterminer quel ordre divers gens vont parler et combien de temps ils auront. Donner à chaque personne impliquée dans la cérémonie une copie de l'annexe.
9 Que les diplômés savent à quelle heure ils sont censés être à la cérémonie de remise des diplômes afin qu'ils puissent entrer dans l'établissement au bon moment. Les diplômés arrivent généralement au moins 30 minutes avant le début de la cérémonie.
dix Annoncer le temps de l'installation sera ouverte pour les invités arrivent, comme indiqué dans votre contrat. En outre, annoncer des limitations sur le nombre d'invités chaque diplômé peut apporter à la cérémonie, conformément à l'espace disponible.
11 Attribuer les gens à mettre en place et remettre les diplômes.
12 Préparer et exécuter une graduation de passage pour les diplômés quelques jours avant la cérémonie.
13 Superviser la mise en place de la scène, chaises, table, système de son et d'autres aspects de la cérémonie de remise des diplômes, le jour de la cérémonie.
Conseils et avertissements
- Réserver l'espace pour la cérémonie de remise des diplômes le plus tôt possible après la date d'obtention du diplôme est défini.
- Prenez la situation de stationnement en considération pour l'établissement de votre choix. Cherchez beaucoup d'espaces et un accès facile aux routes principales dans le cadre de votre processus de sélection de l'installation.
- Certaines écoles ont des diplômés donnent les annonceurs cartes avec leurs noms juste avant d'aller à travers la scène.