Annulation d'un mariage est jamais un temps heureux pour tout couple et leurs familles et amis, mais après l'étiquette appropriée peut rendre le report ou l'annulation de la cérémonie moins traumatisante pour tout le monde. La clé est d'informer les gens le plus rapidement possible de tout changement de plans et certainement pas laisser à la dernière minute.
Annulation du mariage
Mariages prennent une énorme quantité de la planification et de l'argent. Si vous ne l'avez pas déjà engagé les services d'un planificateur de mariage, qui peut vous aider à annuler tous vos arrangements, puis la mariée et le marié ou ceux qui paient et l'organisation du mariage devra commencer l'annuler, avec au moins une personne unemotional à aider avec tous les détails.
Informer les vendeurs
Les premières personnes qui ont besoin d'être informés sont les fournisseurs impliqués avec le mariage, plus particulièrement la restauration et la réception des installations, la boulangerie faisant le gâteau et le concepteur de robe de mariage. Le préavis plus un vendeur est donné, le meilleur. Si le mariage est retardé pour des raisons telles que la maladie de la famille, dans la plupart des cas il pourrait y avoir des frais d'annulation et de re-frais de réservation, mais le reste de l'argent déjà versé serait reporté à l'événement rééchelonnée.
Si le mariage est complètement annulé, la personne en charge et de leur aide doivent passer par la liste des fournisseurs pour les informer sur le téléphone d'abord, puis par écrit. Tous les contrats pour les services de mariage doivent être vérifiés pour déterminer les frais d'annulation indiqués. Si seuls les dépôts ont été payés, un certain pourcentage sera très probablement lieu en tant que frais d'annulation. Dans le cas contraire, lorsque l'annulation est mis par écrit, la lettre doit également demander l'argent.
L'église / synagogue ou autre lieu pour la cérémonie et celui qui préside sur le mariage doivent également être informés le plus tôt possible par téléphone et par écrit.
Pour tous les arrangements de voyage, comme un mariage de destination, ou de plans de lune de miel, communiquez avec l'agent de Voyage à la fois, ou aller en ligne pour voir ce que la politique d'annulation aérienne et l'hôtel pourrait être. Même s'il est indiqué que les arrangements ne sont pas remboursables, rappelez-vous que, dans de nombreux cas, si la réservation a été faite avec une carte de crédit, il devrait y avoir une certaine protection de l'assurance Voyage.
Information clients par la poste
S'il n'y a pas assez de temps pour le faire (jusqu'à un mois à l'avance), tous les invités sur la liste des invités, indépendamment du fait qu'ils avaient l'intention d'y assister, doivent être informés par écrit que le mariage a été reporté ou annulé.
Informer les clients par téléphone
Pour les clients qui viendraient de l'extérieur de la ville, ils doivent être informés à la fois que le mariage a été reporté ou annulé afin qu'ils puissent déterminer si elles seront en mesure d'obtenir un remboursement sur leurs billets, ou les modifier.
Si l'annulation est à moins d'un mois de la date du mariage proposé, tous les clients, indépendamment du fait qu'ils avaient l'intention d'y assister, doivent être informés sur le téléphone que le mariage a été reporté ou annulé. Email est pas considéré comme une façon polie pour informer les gens.
La fête de mariage peut être en mesure d'aider à faire des appels urgents à reporter en cas d'urgence, ou quand il y a un délai très court que le mariage est annulé.
Annonces imprimées
Si le mariage a été annoncé dans tous les journaux, un bref avis d'annulation doit également être publié dans les mêmes journaux dès que les plans ont changé.
De retour Tous les cadeaux
Si le mariage a été complètement annulé plutôt que reportée, tous les cadeaux doivent être retournés avec une note de remerciement et une copie écrite de l'avis d'annulation ci-joint.