De nombreuses écoles ont des groupes parents-enseignants qui planifient des activités, organiser des programmes, et généralement trouver des façons d'enrichir l'expérience des étudiants. Il existe des organisations parents-enseignants (PTO) et les associations parents-enseignants (PTA). Bien qu'ils semblent similaires, ils ne sont pas exactement les mêmes. Un PTA est une sous-section locale d'un groupe national. Toutefois, une prise de force est une entité indépendante, avec ses propres règlements, et est formé par les parents et les enseignants eux-mêmes. En règle générale, une prise de force est un organisme sans but lucratif. Voici quelques conseils sur la façon d'organiser un groupe parent-enseignant à l'école de votre enfant.
Instructions
1 Vérifiez avec les administrateurs de votre école pour voir s'il y a des règles que les groupes parents-enseignants doivent être au courant. De nombreux districts scolaires ont certaines lignes directrices en place que tous les PTA doivent suivre. En outre, chaque Etat a des exigences différentes, alors assurez-vous de consulter quelqu'un qui peut vous renseigner sur ces derniers. La dernière chose que vous voulez pour votre groupe ne parviennent pas à se qualifier comme exonérés d'impôt parce que quelqu'un a fait une erreur.
2 Envisager de rejoindre avec un plus grand groupe pour obtenir des conseils. Des organisations telles que la prise de force aujourd'hui offrent aux membres des informations sur la façon de former un groupe, comment écrire les règlements, et des idées pour structurer votre adhésion. Vous pouvez aussi parler à PTO dans les écoles avoisinantes pour les pointeurs sur ce qu'il faut faire, et quoi ne pas faire.
3 Commencez à recruter les parents et les enseignants à participer. En plus de l'ensemble des membres, vous aurez besoin d'avoir un conseil d'administration. Cela comprend un président, vice-président, trésorier et secrétaire. Selon la taille de votre école, vous pouvez diviser certaines de ces positions vers le haut, comme d'avoir un vice-président de collecte de fonds et un vice-président des programmes. Le Conseil d'administration est responsable de l'élaboration d'un ensemble de règlements, ainsi que pour la prise de décisions législatives qui concernent le groupe.
4 Projet de vos statuts. Ceux-ci devraient inclure un énoncé de mission décrivant ce que le but de votre prise de force et la façon dont les objectifs seront atteints, ainsi que des informations procédurales, telles que la façon dont les votes sont comptés, qui arrive à être un membre, et si les cotisations des membres sont nécessaires pour faire partie de votre groupe parent-enseignant école. Vous aurez également besoin de définir un budget pour la prochaine année scolaire.
5 Demande de statut sans but lucratif. Vous aurez besoin de remplir les formalités pour l'Internal Revenue Service pour obtenir 501c (3) le statut. Il y a aussi des frais impliqués dans le traitement, et il ne prend plusieurs mois, alors assurez-vous de vous laisser beaucoup de temps. Assurez-vous que vous avez quelqu'un en charge de vos finances qui prendra soin de vos livres.
6 Enfin, assurez - vous de communiquer régulièrement avec les membres du personnel et les parents. Après tout, si vous organisez un groupe de parents d'élèves, il est important de garder les parents et les enseignants concernés.
Conseils et avertissements
- Les parents sont l'une des plus grandes ressources d'une prise de force. Voyez si vous avez quelqu'un avec une formation en comptabilité qui pourraient être disposés à vous aider à déposer vos documents IRS.